Весілля і корпоратив у Туреччині. Організація івенту та весілля у Туреччині

Практичні поради щодо організації весілля та корпоративу в Туреччині

1. Якщо тепле море не є пріоритетом для вашого івента, тоді є можливість заощадити 25-35% бюджету, організувавши своє свято не в пік туристичного сезону, що триває з травня до жовтня. У періоди «березень-квітень» та кінець «жовтня-листопад» на південних курортах Туреччини комфортна температура, яка дозволить провести святкування весілля або корпоратив просто неба. В цей час ціни на розміщення в готелі дешевші і не виникне проблем із резервом номерів для всіх гостей. У пік туристичного сезону буде складніше забронювати готель і ресторан для приватного заходу.

2. Запрошення гостей на івент за кордоном краще робити заздалегідь, щоб усі мали достатньо часу для планування поїздки. В ідеалі за 6-8 місяців до заходу вже надіслати запрошення на весілля чи корпоратив у Туреччині. Якщо рішення про дату святкування було прийнято незаздалегіть, потрібно бути готовим до того, що частина гостей не може відвідати його через вже сплановану відпустку в іншій країні або з якихось інших вагомих причин.

3. Намагайтеся насамперед продумати та затвердити стилістику вашого весілля або вечірки, адже від цього залежатиме дизайн запрошень, декору, вибір локації, артистів та дрес-коду вашого заходу.

4. Не розраховуйте здешевити витрати за рахунок купівлі горящих турів. Це дуже непередбачувано як за квитками в чартерах, так і за кількістю місць у готелях. При ранньому бронюванні ви з більшою ймовірністю заощадите 10-20% вартості туру.
Також, при організації весілля з обмеженим бюджетом, деякі молодята домовляються з гостями, що вони прилітають на весілля до Туреччини власним коштом, а всі витрати на проживання, харчування та програму розваг беруть на себе наречений та наречена.

Унікальне шоу співачки у 3D платті з проекцією у стилі вашого заходу Замовити оригінальне шоу та артистів у Туреччині.

5. Зробіть чати та телеграм-канали (окремо для гостей та підрядників). Це зручно для публікації всієї важливої інформації: про курорт, готель, трансфер, майбутню програму та активності.

6. Найпростіше організувати весілля/корпоратив у п'ятизірковому турецькому готелі з форматом «все включено». У вас заздалегідь буде передбачуваний бюджет та широкий вибір страв. Але головна перевага – це те, що до ваших послуг вся інфраструктура готелю: комфортні конференц-зали та банкетні зали; обладнаний пірс та пляж для фотосесії або весільної церемонії; SPA-салони; розважальні програми (включаючи вечірні концерти та аніматорів для дітей). Це дозволить заощадити багато часу на трансфер, організацію харчування та дозвілля для ваших гостей.

7. Є організаційні питання, в яких не обійтися без турецьких підрядників та івент-агентств (наприклад, оренда звукового обладнання, освітлення, лед-екрану). Адже везти до Туреччини через митницю звукові портали та все сценічне обладнання буде надто дорого та накладно. Набагато зручніше замовити все необхідне через місцеву прокатну компанію. Але тут важливо, щоб у цій компанії працювала адекватна людина, яка розмовляє вашою мовою (або англійською) для складання кошторису та договору.
Якщо вам порекомендували перевірене весільне або івент агентство на території Туреччини – це може допомогти при вирішенні питань, де необхідне знання турецької мови та місцевого законодавства.

8. При організації весільної церемонії на пляжі в період з травня по вересень краще вибрати час, коли спека вже спаде (на заході сонця) або замовити тент/навіси для гостей. Також потрібно попередити гостей про змінне взуття або подбати про зручні доріжки.

9. Замовляючи фото чи відео зйомку потрібно врахувати, що пілот дрона (а без нього вже складно уявити повноцінний відеозвіт заходу) повинен зареєструвати свій квадрокоптер, якщо його вага перевищує 500 гр. Те саме стосується будь-яких комерційних польотів. Реєстрація дронів проводиться у національному авіаційному управлінні Туреччини (SAMA).

10. Якщо вашою мрією було камерне весілля або закрита вечірка для 15-30 гостей, ідеальним варіантом може стати красива вілла з басейном. Але потрібно врахувати, що вам не уникнути організаційних питань із виїзним кейтерингом чи закупівлею продуктів для запрошених кухарів. Також вам доведеться орендувати кілька вілл (в ідеалі розташованих поруч) для розміщення всіх гостей мінімум на 2 дні.
Як правило для весілля йди корпоративу буде використано основну (велику) віллу, а для проживання вілли поменше, але з однаковим рівнем комфорту (вид на море, басейн і т.д.), щоб нікому не було прикро, що його розмістили в гірших умовах, ніж інші.
Для пошуку апартаментів можна використовувати Airbnb, Tiger villas або Booking.

Шоу лазерної арфи та оперної діви Замовити оригінальне лазерне шоу у різних стилях музики на свято у Туреччині.

11. По можливості продумайте максимально компактне поселення всіх гостей в одному готелі (на одному поверсі або в одному корпусі). Це спростить координацію та збори.

12. Якщо бюджет заходу дає змогу, то для святкового шоу програми краще привезти артистів до Туреччини. Це зумовлено тим, що місцеві артисти не завжди відповідають рівню чи стилістиці свята, а це важко зрозуміти на відстані. Недаремно всі п'ятизіркові турецькі готелі запрошують виступати у себе немісцевих артистів. Також, турецькі підрядники можуть в останній момент змінити свої плани, і тоді у вас не залишиться запасного варіанту. До того ж місцеві весільні агенції перепродують будь-яку шоу програму дорожче. Якщо є можливість, то при організації заходу за кордоном краще працювати з тими артистами, які ви впевнені на 100% і які вас розуміють.

13. Корпоратив чи весільна вечірка на яхті може стати дивовижним та оригінальним варіантом для вашого заходу. Такий формат святкування посеред моря точно виявиться одним із найяскравіших спогадів для всіх присутніх гостей. Однак потрібно оцінити всі складності івента на яхті. По-перше, за поганої та штормової погоди доведеться перенести святкування на інший день. Але не факт, що він буде наступним за вашим, тому що яхта вже може бути заброньована на цю дату кимось іншим або погана погода триватиме кілька днів. По-друге, частина гостей, провівши на яхті більше години, можуть захитуватися, що супроводжується нудотою та головними болями. Якщо зваживши всі ризики весілля і корпоративу на яхті, ви обрали цей варіант святкування, обговоріть з капітаном можливість спокійного маршруту з мінімальною качкою судна.
Орієнтир за ціною оренди яхти в Туреччині може бути від 600 $ за весь день.

14. Якщо ваш захід у Туреччині триватиме кілька днів, постає питання планування дозвілля гостей у вільний від івента час. Благо, Туреччина усіяна пам'ятками еллінської, перської, давньоримської, візантійської, арабської культур. Краще заздалегідь продумати маршрути екскурсійних поїздок чи активних розваг та зарезервувати під це транспорт.

15. Якою б ідеальною не була організація весілля чи корпоративу на відстані, але деякі речі можуть змінитися або не відповідати очікуванням. Тому краще прилетіти до Туреччини за пару днів до свята, щоб зорієнтуватися на місці. Перебуваючи на локації, можуть виникнути нові ідеї чи усвідомлення, що старі потребують корекції.

16. Для закордонного свята ідеально підійдуть ті артисти, які мають мінімальний райдер, але зможуть здивувати гостей вашого івенту. Наприклад, лише 3 особи з нашої команди виступають з 3-ма різними шоу, що дозволяє з мінімальними витратами мати повноцінну шоу-програму на весь вечір: стильний музичний гур Лафеста, шоу лазерної арфи та шоу співачки в 3D платті.

Стильна музична група LAFESTA Фрагменти виступів групи Лафеста на різних корпоративах, вечірках та весіллях.

Основні локації для весілля та корпоративу в Туреччині

Каппадокія

Найбільш оригінальною локацією для івента чи весілля в Туреччині можна вважати Національний парк Гереме в Каппадокії, який поєднав унікальний ландшафт, стародавні селища в скелях і безліч печерних церков. Ця місцевість так часто зустрічається в туристичних оглядах та інстаграмних фото, що входить до топ-10 визначних світових пам'яток, нарівні з пірамідами Гізи, Ніагарським водоспадом та норвезькими фіордами.

Найочевидніша ідея – це скористатися цією красою для весільної фотосесії у Каппадокії. І в цьому допоможуть не лише дивовижні конусоподібні скелі, а й печерні церкви зі старовинними фресками.
Також, цей музей просто неба сприяє проведенню захоплюючих квестів і тимбілдингім для вашої компанії. Активності можна проводити як серед скельних долин, так і в підземних містах, яким вже понад 3 тисячі років.

Ще одна особливість Каппадокії – це широкий вибір повітряних куль, які можна орендувати для 45-90 хвилинного польоту над мальовничим ландшафтом. У кошик кулі може вміщуватись до 32 осіб, що підходить навіть для святкування корпоративу невеликої компанії.
Політ на повітряній кулі в Каппадокії – це, мабуть, найромантичніший варіант для пропозиції руки та серця або організації символічної весільної церемонії з фотосесією. Рекомендуємо бронювати політ за 2 місяці та закладати під цю подію кілька запасних днів, тому що повітряні кулі піднімаються в небо лише за сприятливих погодних умов.
Як правило, вартість годинного польоту варіюється від 140 $ до 250 $ (за людину) в залежності від самої кулі, компанії-організатора та кількості людей.

Вибір готелів в Каппадокії занадто великий, щоб тут перерахувати їх усі. Ми згадаємо тільки частину з них, які найбільше запам'ятовуються і мають такі важливі особливості, як: тераса з видом на долину кам'яних стовпів; комфортні номери прямо в скелях або автентичний інтер'єр. Адже саме заради таких вражень люди і їдуть організовувати своє весілля чи корпоратив до Каппадокії.

9 кращих готелів Каппадокії (за зростанням ціни):
- «Local Cave House» має відкритий басейн із панорамним видом на долину Гереме.
- «Traveller's Cave» – цей готель має величезну терасу на вершині гори Гереме
- «Kelebek Special Cave Hotel» – печерний готель із традиційною турецькою лазнею.
- «Taskonaklar Hotel»
- «Yunak Evleri» – готель, який скоріше нагадує невелике стародавнє містечко у скелях. Якщо його весь орендувати для весілля чи корпоративу – тоді ваше святкування відбудеться у своєму затишному світі серед Каппадокії.
- «Sacred House» має оригінальний дизайн, який поєднав у собі стиль готичного замку та розкішної європейської вілли 19 століття.
- «Argos Hotel» – чудовий готель, що знаходиться на території колишнього монастиря з автентичними номерами та декором із різьблення по каменю.
- «Museum Hotel Cappadocia» - це чудовий готель, в якому здається, ніби живеш у справжньому музеї, оскільки всі номери декоровані предметами антикваріату.
- «Gamirasu Cave Cappadocia» - це готель, висічений прямо в скелі і має розкішні номери, що облаштовані в печерах.

Весілля в Памуккале та Ієраполісі

Ще одна дивовижна локація на території Туреччини – це білі тераси Памуккале (Pamukkale), що складаються з каскаду ванн із термальними водами. Цей об'єкт Всесвітньої спадщини ЮНЕСКО просто створений для ідеальної весільної фотосесії. Комплекс відкритий для відвідування з 6-30 до 19 години, тому, якщо ви напередодні зупинитесь в одному з прилеглих готелів, у вас буде можливість з самого ранку потрапити на територію і встигнути до основних натовпів туристів.
Біля Памуккале також знаходиться «Археологічний музей Ієропаліса», який включає в себе один з найкращих римських амфітеатрів на 15000 глядачів та термальний басейн «Клеопатри», у якому збереглися руїни та колони стародавнього храму. Вхід у басейн для купання відкритий з 08:00 до 19:00 і коштує 10$. Всі ці визначні пам'ятки є вагомим аргументом для організації поїздки в Памуккале гостей вашого весілля і корпоративу у вільний день.

На жаль, біля цього стародавнього термального курорту мало комфортабельних готелів (в основному міні-готелі, схожі на приватні апартаменти), але кілька цікавих варіантів ми підібрали:
- «Sahin Hotel»
- «Venus Suite Hotel»
- "Pamukkale Melrose Viewpoint Suites"
- "Hierapark Thermal"

Весілля та корпоратив у Бодрумі

Це місто на Егейському морі, мабуть, найкомфортніше з усіх турецьких курортів для організації свята. У Бодрумі знаходяться чудові нічні клуби, мальовничі морські бухти, вітряки 18 століття (між бухтами Гюмбет і Бардакчі), фортеця лицарів-госпітальєрів (замок Святого Петра), амфітеатр і чудовий вибір готелів. Вся ця палітра визначних пам'яток та комфортної інфраструктури максимально спрощує завдання при організації приватних заходів.

11 найкращих готелів Бодрума, які мають розкішний сервіс і все що необхідно для проведення весільних банкетів та корпоративів (ресторани, кейтеринг, конференц-зали, сценічне обладнання тощо):
- «Be Premium Bodrum»
- "Kaya Palazzo & Residences Bodrum"
- «Kempinski Barbaros Bay Bodrum»
- "Susona Bodrum, LXR Hotels & Resorts"
- «Caresse a Luxury Collection»
- "Rixos Premium Bodrum"
- «Xanadu Island Hotel»
- "Swissotel Bodrum Beach"
- «Bodrum EDITION»
- "Lujo Bodrum A`la Carte"
- "Mandarin Oriental, Bodrum"

Весілля в Мармарисі та Фетхіє

Ці затишні курортні містечка на стику Егейського і Середземного морів немов зійшли з туристичних листівок: безліч мальовничих островів, яхтових бухт, піщані коси і найкомфортніший клімат турецького узбережжя, де через помірну вологість навіть у найжаркіші дні немає спеки.
Оригінальні весільні фотосесії можна зробити біля 20-метрового водоспаду Согут (Sogut), на піщаній косі Киз-Куму (Kiz Kumu), на красивому пляжі в бухті Олюденіза (Oludeniz), на пляжі з піщаними дюнами Патара (Patara), в долі метеликів, і на причалі Мармаріса, який заповнений вітрильними яхтами.

Нижче наведено готелі, що мають власні пляжи та створюють комфортні умови для проведення корпоративу або весільної вечірки.
- «Angels Marmaris Hotel»
- «D Maris Bay» – новий готель з каскадом панорамних терас, який розташований у спокійній бухті та оточений сосновим лісом і горами.
- «Jiva Beach» у Фетхіє має величезну територію (35000 кв. м) і природне озеро з 5 басейнами.
- «Club Tuana Hotel» (17 км від Фетхіе) – розташований на стику Середземного та Егейського морів і має свої апельсинові гаї, паркові зони біля берега моря. Це дозволить мати гарний вибір локації під час планування кількаденної програми корпоративу чи весілля.
- «Liberty Lykia» (Олюденіз) з величезним приватним пляжем завдовжки 750 метрів, 19 басейнами та полем для гольфу.

Весільна та приватна вечірка в Анталії

Цей туристичний центр Туреччини максимально спрощує життя весільним та івент агентствам, тому що в цьому регіоні зосереджено безліч підрядників, артистів, готелів та мальовничих локацій. Виділимо лише деякі пам'ятки, які допоможуть прикрасити святкове дозвілля та фотосесію:
– Старе місто Анталії (район Калеїчі) – це гарний район у старовинному центрі міста. Він славиться тріумфальною аркою (ворота Адріана, 130 рік н.е.), а також своїми автентичними вузькими вуличками, наповненими затишними ресторанами та міні-готелями в стилі Османа.
- Океанаріум Анталії (Antalya Aquarium) – це один із найбільших акваріумних комплексів світу, з розкішними декораціями, 40 тематичними акваріумами та найбільшим у світі тунельним акваріумом (131 метр).
- водоспади Анталії (Нижній Дюден, Верхній Дюден та Куршунлу).
- Стародавнє місто Аспендос (Aspendos) в 35 км від Анталії має римський амфітеатр, що зберігся, найдовший в Туреччині акведук і міст XIII століття.

Найкращі готелі Анталії для корпоративного заходу або святкування весілля:
- «Nirvana Cosmopolitan»
- «Ramada Plaza Antalya»
- «Fame Residence Lara»
- «Delphin Imperial Lara»
- «Swandor Hotels Resorts Topkapi Palace»
- «Titanic Beach Hotel»
- «Lara Barut Collection»
- «Titanic Mardan Palace»
- «IC Hotels Residence»

Організація весілля та корпоративу в Кемері

Кемер – невелике та затишне містечко, яке оточене сосновим лісом та мальовничими пляжами серед скель. Поруч розташовані одні з найкращих готелів турецького узбережжя, які чудово підійдуть як для святкування весілля, так і для медового місяця.
- «Doubletree By Hilton Kemer»
- "Nirvana Lagoon Villas Suites & Spa" (Бельдібі) має 900-метровий приватний пляж, 3 пристані та 14 басейнів.
- «Robinson Club» (Чірали) - Orange County Resort» був побудований в стилі строкатого та різнокольорового Амстердама, фламанськими фресками, вітряками, водними каналами та містками.
- "Pirate's Beach Club"
- "Rixos Sungate"
- «Rixos Premium Tekirova»
- "Nirvana Dolce Vita" - це чудовий курортний готель, який розташувався на віддаленому пляжі в оточенні соснового лісу та Таврських гір.

Організація приватного свята в Белеку та Сіді

Білек вважається гольф столицею Європи, тому що в цьому невеликому курортному місті розміщено 15 гольф полів, включаючи готельну інфраструктуру (усі поля знаходяться при найкращих п'ятизіркових готелях). Тому ця локація може стати ідеальним варіантом, якщо концепцією вашого корпоративу є турнір.
По сусідству з Белеком знаходиться стародавнє портове містечко Сіде, яке славиться мармуровими колонами давньо-грецького храму Аполлона (вони особливо дивовижні на заході сонця або при красивому нічному підсвічуванні). Але головна перлина цього регіону знаходиться за 15 км від Белека в стародавньому місті Аспендос (Aspendos), на території якого знаходиться один з найкрасивіших античних амфітеатрів (театр-палац Зенона), що вміщає 15000 глядачів, римський акведук і міст.

10 найкращих готелів Белека та Сіде (від дешевих до найдорожчих):
- «Alva Donna Exclusive Hotel & Spa»
- «Xanadu Resort»
- «Kaya Palazzo»
- «Kempinski The Dome»
- «Cornelia De Luxe»
- «Selectum Luxury Resort»
- «Gloria Serenity»
- «Rixos Premium Belek»
- «Regnum Carya»
- «Maxx Royal Belek Golf Resort»
- «Adam & Eve»

Івент та весільна вечірка в Аланії

Аланья, яка є частиною турецької Рів'єри, приваблює молодят та івенторів не лише своїми широкими пляжами, корабельною верф'ю, гарною фортецею сельджуків на скелі, а й чудовою інфраструктурою. Однак, дві головні пам'ятки розташувалися за містом: це фантастичної краси печера «Дім» з підземними сталактитовими галереями (12 км від Аланії) і мальовничий каньйон Сападере з прогулянковою дорогою вздовж водоспадів, скельних ущелин і кам'яних мостів (50 км від Аланії). Все це дозволяє вибрати відповідну локацію для фотосесії молодят або гостей вашого турецького корпоративу.

Нижче перелік найбільш пам'ятних та затишних готелів для організації заходу (від дешевих до дорогих):
- «Villa Turka Hotel» (центр Аланії) – романтичний готель у стилі міні-замку з панорамним видом на фортецю та Середземне море.
- "Sirius Deluxe" (селище Авсаллар).
- "Granada Luxury Beach-Ultra" (Авсаллар)
- «Utopia World» (Аланія) – має дивовижне розташування на вершині скелі, оточеної фортечною стіною.
- «Azura Deluxe» (Авсаллар)
- «Rubi Platinum Spa Resort & Suites»

Організація корпоративу та весілля у Стамбулі

Якщо ви хочете, щоб ваше свято відбулося між Європою та Азією у колишній столиці Римської, Візантійської та Османської імперії – тоді Стамбул стане ідеальним вибором. Перевага такого великого мегаполісу (15 млн. жителів) перед курортними містечками в тому, що тут найширший вибір усіх необхідних для свята підрядників: стилістів, декораторів, прокатників обладнання, шоу-артистів та івенторів. Завдяки тому, що все необхідне для свята зосереджено в одному місті і закордонним гостям простіше дістатися Стамбула, ніж в інше місто Туреччини – це дозволить заощадити частину бюджету заходу.

Список найкращих локацій та готелів Стамбулу для проведення весілля чи корпоративу:
- «Ajia Hotel» хоч і знаходиться за 23 км від Стамбула, але розташований в красивому маєтку (1870 р.) в османському стилі, який має велику терасу з виходом до берега Босфору.
- «Adile Sultan Sarayı» – одне з найреспектабельніших івент-місць Туреччини. Це літній палац султана Абдулазіза (збудований у 1861 році на березі Босфору) має літній сад, гарні інтер'єри та зали.
- «Dersaadet Hotel» розташований в османській будівлі XIX століття на старовинній вуличці в самому центрі Стамбула. З тераси готелю відкривається панорамний вид на Мармурове море та Босфор.
- Sait Halim Pasa Yalisi – це особняк 19 століття, в якому 11 залів з різними розкішними інтер'єрами та облаштованою терасою.
- Fairmont Quasar Hotel має чудовий панорамний басейн з видом на протоку Босфору.

- «Feriye Lokantası Palace» – один із найкращих комплексів для проведення корпоративу та весілля у Стамбулі. З ресторану відкривається чудовий краєвид на історичний центр та Босфор.
- «Pera Palace Hotel» – готель-музей з чудовим видом на затоку Золотий Ріг. Він був побудований у 1892 році і поєднав у собі в неокласичний, східний та арт-нуво стилі.
- «Seven Hills Palace» – це спа-готель, який розташований у самому центрі старого міста та в пішій доступності до Гранд-базару, Блакитної мечеті та колони Костянтина.
- «Vera Yıldız Park» – ресторан, який має один із найкращих видів на Босфор. Для проведення бенкетів ця локація може вмістити до 600 осіб.
- «JW Marriott Istanbul Bosphorus» чудовий готель з комфортним рестораном та терасою на верхньому поверсі, з панорамним видом на Босфор та Галатську вежу.
- «Four Seasons Sultanahmet» - цей незвичайний готель розташувався в будівлі старовинної в'язниці Османа і відреставрований в яскравому неокласичному стилі.
- «Swissotel The Bosphorus Istanbul» має одну з кращих багаторівневих терас в Туреччині з басейном і рестораном на даху.
- «Marmara Esma Sultan» – елегантно відреставрований маєток 1875 року, який подарував османський султан своєї доньки як весільний подарунок. Ця локація здатна вмістити до 1000 гостей.
- «CVK Park Bosphorus» крім комфорту славиться своєю високою терасою на даху, з якої відкривається краєвид панорамний вид на протоку Босфор, затоку Золотий Ріг, палац Топкапи, Дівочу вежу та азіатську сторону Стамбула.
- «Çırağan Palace Kempinski Istanbul», мабуть, найчарівніший готель Стамбулу, розташований на території османського палацу XIX століття.

Пакет документів для весілля в Туреччині

Якщо ваша весільна церемонія буде не символічною, а офіційною, нижче описано основні вимоги та перелік документів для реєстрації шлюбу на території Туреччини.
- Офіційні шлюби можна укласти або у консульстві/посольстві вашої країни, або у шлюбних бюро місцевих муніципалітетів;
- потрібна особиста присутність у РАГСІ для подання заяви на шлюб та заповнення всіх необхідних форм;
- на весільній церемонії мають бути присутні два свідки, які не є найближчими родичами молодят;
- Молодята повинні мати при собі наступний пакет документів: закордонний паспорт; національний паспорт; свідоцтво про народження; довідка про стан здоров'я (залежно від регіону Туреччини) із державної медичної установи Туреччини; 6 кольорових фотографій. Якщо хтось із молодих раніше був одружений, необхідно мати свідоцтво про розлучення (має пройти не менше 9 місяців з моменту розлучення) або смерть чоловіка. Якщо один із подружжя не є повнолітнім, потрібно дозвіл батьків на одруження. У деяких випадках (для негромадян Туреччини) знадобиться лист із готелю з підтвердженням дат вашого проживання.
- Усі документи мають бути перекладені турецькою мовою, а копії засвідчені нотаріально.

© Ігор Куксенко

Використовувати фото або фрагменти статті "Весілля у Туреччині. Організація корпоративу та весілля у Туреччині" без активного посилання www.lafestamusic.info заборонено.