Як використовувати ChatGPT для організації корпоративу, івента та весілля. ChatGPT: ідеї, поради, сценарії

Останнім часом стали доступні для використання нейромережі та програми в галузі штучного інтелекту (ШІ), які покликані спростити роботу в різних сферах діяльності людини (включаючи планування заходів). Так, Microsoft в особі дочірньої компанії OpenAI (розробники ChatGPT та DALL-E) заявила, що ШІ зможе "розширити можливості людства до максимального процвітання".
На даний момент існує вже кілька відомих генераторів зображень, відео та текстів, які використовуються мільйонами користувачів для написання музики, програмування, створення контенту, сценаріїв та сотень інших завдань.

Поява загальнодоступних додатків штучного інтелекту незабаром глобально вплине на сферу івентів та ринок праці. Наприклад, ChatGPT та інші чати ШІ можуть виконувати різні рутинні завдання набагато швидше, ніж це робить співробітник компанії (і безкоштовно). Тому заміщення частини роботи нейромережами такий самий природний процес, як і заміна ручної праці комп'ютеризованими верстатами або перехід весільних журналів із друкованих видань до інтернет-порталів.

На даний момент ChatGPT доступний у 161 країні та підтримує більше ніж 95 мов (при роботі враховуйте той факт, що відповіді латиницею чат видає швидше, ніж кириличним алфавітом). Бажання випробувати роботу ШІ на особистому досвіді дало можливість лише за перші 2 місяці зареєструватися в ChatGPT понад 100 млн. користувачам.
Така популярність прискорила всі процеси і конкурентів Microsoft (OpenAI). Meta анонсувала запуск нової мовної моделі LLaMA, яка може перевершити конкурентів за рахунок кращих алгоритмів роботи та більшого обсягу параметрів. Існують й інші проекти штучного інтелекту, про які відомо за науковими статтями та презентаціями деяких університетів. Можливо, за деякими параметрами вони навіть перевершують ChatGPT. Але загальнодоступність робить цей сервіс найпопулярнішим на даному етапі використання нейромережі.

ChatGPT не має інтелекту чи самосвідомості. Це просунутий чат-бот (нейронна мережа), який використовує для створення відповідей ті самі принципи та логічну побудову, як мозок людини. На цьому етапі ШІ неспроможний передбачати чи творити те, чого він немає доступу.
ChatGPT створює відповіді на різноманітні запити (крім образливих), використовуючи терабайти даних із різних джерел. Але деякі дані можуть бути трохи застарілими і це наводить на думку, що нейромережі не вдається своєчасно сканувати всю доступну інформацію.
Нижче наведемо приклади згенерованих відповідей на різні питання, пов'язані з тематикою організації івентів.

Перше питання, яке ми задали ChatGPT, звучало так: «Чим ти можеш бути корисним для івент менеджера та весільного організатора?»

Відповідь ChatGPT:
- Як модель штучного інтелекту, я можу бути корисним для івент-менеджера та весільного організатора у різних аспектах. Ось кілька прикладів:
- Підбір ідей та тенденцій. Я можу допомогти івент-менеджеру та весільному організатору у пошуку нових ідей та тенденцій в індустрії, запропонувавши різні ідеї для організації заходу, які можуть відповідати інтересам та перевагам їхніх клієнтів.
- Допомога у плануванні. Я можу допомогти у плануванні заходу, запропонувавши оптимальне розташування гостей, вибір правильного меню та багато іншого. Я також можу допомогти у визначенні бюджету та рекомендувати партнерів або постачальників послуг.
- Автоматизація процесів. Я можу допомогти в автоматизації процесів, пов'язаних з організацією заходу, надсилання запрошень, збір RSVP та обробка даних, пов'язаних з гостями. Це дозволить організатору скоротити час та зменшити кількість помилок, пов'язаних із ручним введенням даних.
- Аналіз даних та звітність. Я можу допомогти з аналізом даних та звітністю після проведення заходу. Наприклад, я можу аналізувати зворотний зв'язок гостей, щоб допомогти оцінити успіх заходу, а також допомогти у формуванні звітів для клієнтів.
- Рекомендації та поради. Я можу допомогти в ідентифікації потенційних ризиків та проблем, які можуть виникнути під час заходу, та запропонувати рекомендації та поради, щоб організатор міг ухвалити найбільш ефективні рішення.

Як видно з самореклами нейромережі, вона стверджує, що може допомогти в багатьох аспектах планування івентів. Тому, щоб переконатися в правдивості цих слів, ми поставили наступне практичне запитання: «З чого розпочати підготовку до івенту?»

Відповідь ChatGPT:
Для підготовки до івенту є кілька кроків, які необхідно виконати для забезпечення успішної організації. Ось кілька порад, які можуть допомогти вам розпочати процес підготовки.
- Визначте мету та цілі заходу: Першим кроком є ціль та мета заходу. Якщо ви знаєте, чого ви хочете досягти, це допоможе вам зорієнтуватись на потрібних вам ресурсах та діях для досягнення бажаного результату.
- Визначте бюджет: при плануванні івента важливо визначити бюджет та розподілити кошти на необхідні витрати.
- Виберіть дату та місце проведення: вибір дати та місця проведення є ключовим елементом підготовки до івенту. Важливо врахувати розмір місця проведення, зручність розташування, доступність гостей, наявність необхідного обладнання.
- Створіть список гостей: вибір гостей є важливою складовою підготовки до івенту. Визначте, хто запрошуватиметься на захід та надішліть запрошення заздалегідь.
- Забезпечте необхідне обладнання: підготовка до івенту також включає забезпечення необхідного обладнання для проведення заходу, такого як мікрофони, акустичні системи, прожектори, мультимедійні пристрої і т.д.
- Забезпечте харчування та напої: необхідно підготувати достатню кількістю їжі та напоїв для гостей. Ви можете замовити кетерінг або приготувати їжу та напої самостійно.

Друга відповідь начебто і відповідає основним критеріям запиту, але заповнена стандартними порадами на рівні навчання весільного організатора-початківця або івент менеджера-практиканта. Текст складається із загальних формулювань, які хочеться наситити практичними порадами, фактами та прикладами (як буває у розмові з живою людиною).
Тому, на наступному етапі ставимо максимально практичне питання: «Мені потрібні поради для організації неонової вечірки на яхті з описом шоу програми, меню для фуршету та оригінальні ідеї сценарію».

Відповідь ChatGPT:
Організація неонової вечірки на яхті може бути захоплюючим та унікальним досвідом. Ось кілька ідей для шоу-програм, меню та сценарію, щоб створити ваш захід:
– Замовте професійного художник, який зможе малювати ультрафіолетовими фарбами на тілі гостей.
- Орендуйте світлодіодний танцпол, щоб створити веселу та енергійну атмосферу для гостей.
- Налаштуйте фотобудку з неоновими вогнями та реквізитом, щоб гості могли сфотографуватися на згадку.
- Роздайте неонові палички, та інші світлові аксесуари, щоб гості могли використовувати їх протягом усієї вечірки.
- Подавайте гостям солодку вату, суші або яскраво забарвлені коктейлі, які світитимуться під неоновим освітленням.
- Влаштуйте танцювальний батл серед гостей. Переможець може отримати приз (наприклад, неоновий подарунковий пакет).
- Використовуйте караоке-машину з неоновими мікрофонами та попросіть гостей виконати свої улюблені пісні.

Чим точніше сформульоване питання, тим детальніша і практичніша згенерована ChatGPT відповідь. Деякі івентори зможуть почерпнути з порад (про неонову вечірку на яхті) корисні ідеї, але навряд чи представлена інформація зможе чимось здивувати досвідченого весільного організатора та івент менеджера.

При подальшому уточненні питань «які найкращі готелі для весільної церемонії в Парижі?» та «які найбільші івент локації в Парижі?» ChatGPT генерує список з 5-7 варіантів з коротким їх описом. Якщо запитати про кращі 20 локацій, то нейромережа видасть 20 варіантів. Але відповіді все одно доведеться перевіряти ще раз на актуальність і уточнювати відповідно до формату вашого івента.

Дивна ситуація виникла із запитом «Кращі кавер групи Парижа».

Відповідь ChatGPT:
Як мовна модель ШІ, я не маю доступу до найактуальнішої інформації про поточні події або останні тенденції. Тим не менш, я можу запропонувати кілька способів знайти найкращі кавер-групи в Парижі:
- Перевірте онлайн-каталоги виконавців. Такі сайти як Yelp і TripAdvisor, можуть надати інформацію та огляди кавер-груп, що виступають у Парижі. Ви також можете шукати певні кавер-групи в Парижі за допомогою пошукових систем, таких як Google або Bing.
- Попросіть рекомендації: Запитайте друзів, сім'ю чи знайомих, які мешкають у Парижі чи нещодавно відвідували місто, чи знають вони якісь хороші кавер-групи. Платформи соціальних мереж, такі як Facebook, Twitter або Instagram, також можуть бути корисними для отримання рекомендацій від ширшої аудиторії.
- Зверніться до місцевих організаторів або місць проведення заходів, такі як нічні клуби, бари або ресторани. Вони можуть порадити кавер-групи, які виступають у Парижі.
- Відвідуйте місцеві заходи та концерти у Парижі та зверніть увагу на виступи кавер-гуртів. Якщо вам подобається їхній виступ, ви можете запросити їхню контактну інформацію або знайти їх в Інтернеті.
Використовуючи ці методи, ви можете знайти найкращі кавер-групи в Парижі та насолодитися їхніми виступами.

На конкретне запитання про пращі паризькі кавер-групи ChatGPT порекомендував самому пошукати відповідь у Google, попитати у друзів тощо. Чомусь щодо живої музики нейромережа вважає, що краще не виділяти певні музичні групи, хоча в подібному питанні про найкращі готелі та івент локації чат формував перелік варіантів.
На запит про найкращі кавер групи України, ChatGPT включив до списку відомих українських зірок, які не мають відношення до кавер бендів (3 варіанти з п'яти виявились хибними). Звідси висновок, що ChatGPT у версії 3.5 не дозволяє отримати вичерпну актуальну відповідь на багато питань і вам доведеться самостійно (як і раніше) шукати і перевіряти інформацію про необхідних музикантів, шоу, флористів, ведучих і т.д.

Насамкінець ми вирішили поставити запитання «Що б ви порадили організаторам корпоративів у 2023 році?»

Відповідь ChatGPT:
Якщо ви організуєте корпоративний захід у 2023 році, я можу дати вам кілька порад:
- Почніть планування заздалегідь, щоб у вас було достатньо часу на підготовку та облік усіх деталей.
- Визначте бюджет на захід та дотримуйтесь його під час вибору місця проведення, оренди обладнання, замовлення послуг тощо.
- Визначте цілі та очікування вашого заходу, щоб ви могли розробити відповідні програми, активності та контент.
- Виберіть відповідне місце, яке буде відповідати вашим цілям, бюджету та кількості гостей, а також забезпечить всі необхідні зручності.
- Розробіть програму та план заходу з урахуванням ваших цілей та очікувань. Розгляньте можливість включення різних активностей та розваг.
- Забезпечте зв'язок із гостями до заходу та під час його проведення, щоб вони могли бути в курсі всіх деталей та почуватися впевнено.
- Забезпечте безпеку гостей на заході, включаючи контроль доступу та підготовку плану евакуації.
- Найміть професіоналів. Якщо у вас немає досвіду організації заходів, розгляньте можливість найму професійних організаторів, які можуть допомогти вам із плануванням та координацією всіх деталей заходу.
- Дотримуючись цих порад, ви можете успішно організувати корпоративний захід у 2023 році та створити позитивне враження на всіх гостей.

Абстрактні запитання про сферу івентів супроводжуються стандартними відповідями ChatGPT, які доведеться уточнювати і конкретизувати до тих пір, поки ви не задовільнитесь практичними порадами, або не упретесь в рекомендацію шукати відповідь в пошукових системах.
Однак, варто визнати, що текст від ChatGPT та стиль подання інформації більш схожий на роботу живої людини, ніж чат-боту.

IT-розробники анонсують швидку появу просунутої версії штучного інтелекту (AGI), який виконуватиме деякі завдання краще за людину. У будь-якому випадку, кожні 3-6 місяців у відкритому доступі з'являтиметься нова версія нейромережі, яка працюватиме на порядок краще, ніж попередня.

Якщо ви займаєтеся організацією приватного свята, корпоративу або весілля, ви можете ознайомитись з деякими оригінальними шоу та артистами у розділах сайту "Кращі шоу" та "Артисти":
- Шоу лазерної арфи та оперної диві
- Шоу співачки в 3D платті
- Стильна музична група

© Ігор Куксенко
Використовувати статтю «ChatGPT для організації корпоративу, івента та весілля» без активного посилання на сайт www.lafestamusic.info заборонено.