Организация новогоднего корпоратива 2025. Идеи новогодней вечеринки 2025

Для профессионального организатора ивентов или отдела маркетинга компании обратный отсчет до новогоднего ивента начинается еще с лета. Поскольку период рождественских и новогодних праздников является самым ажиотажным для поиска локаций и артистов, это означает, что вам придется соревноваться с другими заказчиками за лучшие места, шоу и подрядчиков.
Заблаговременная подготовка сэкономит бюджет мероприятия, расширит спектр доступного выбора и даст возможность пригласить на новогоднюю вечеринку гостей до того, как они возьмут на себя обязательства праздновать где-то в другом месте.

Правильно организованный новогодний корпоратив позволит всем присутствующим не только окунуться в атмосферу праздника, но и вспомнить лучшие моменты уходящего года, ощущая свою причастность также к новым проектам в 2025-м. Однако без креативной идеи и стилизованной шоу-программы новогоднее мероприятия превратится в обычный банкет.

Лучшие шоу и музыканты для новогоднего ивента 2025:
- шоу лазерной арфы + интерактив для гостей
- профессиональная кавер-группа
- певица в 3Д платье и оригинальная проекция
- шоу художницы, рисующей на воде

Бюджет новогоднего корпоратива 2025

Определяющим фактором того, каким может быть и, в итоге, станет ваше мероприятие – это его бюджет. Именно в сумме денег, выделяемых на новогоднюю вечеринку, закладывается то, какое у вас будет арендованное помещение, декор, еда, подарки и развлекательная программа.
Не всегда маленькая сумма является препятствием для удачного ивента. Но маленький бюджет означает, что креативному отделу, сценаристам и ивент-менеджерам придется постараться найти оригинальные решения при ограниченных возможностях.

В некоторых странах существуют налоговые льготы на деньги, выделяемые для развлечения и отдыха работников компании. Например, в Великобритании это около 150 фунтов стерлингов в год на каждого человека. Если вы до новогоднего корпоратива не исчерпали этот лимит, у вас будет существенная скидка.

В зависимости от финансовых возможностей компания может проводить несколько новогодних вечеринок (в различных форматах и для различных групп людей): для сотрудников, для партнеров и даже рекламные промо-ивенты для потенциальных клиентов.
Иногда для празднования новогоднего корпоратива объединяются различные компании (партнеры по бизнесу или фирмы, планирующие слияние). И все это может влиять как на бюджет, так и на тематику праздничного мероприятия.

Дата и время новогоднего корпоратива 2025

Чем ближе сезон новогодних ивентов, тем выбор сужается, а ценник растет. Это касается не только аренды помещения, но и кейтеринга, технических подрядчиков, артистов и подарочной продукции. Поэтому, лучше выбрать дату и заняться организацией новогоднего ивента сразу после летних отпусков (т.е. в сентябре), чтобы к октябрю уже иметь подписанные договора со всеми основными подрядчиками.

Самый верный способ узнать дату, которая будет удобной для большинства гостей, – это провести опрос в специально созданной группе мессенджера. Там могут быть на выбор несколько дат и желаемый тайминг новогодней вечеринки.

Как правило, большинство компаний проводят новогодние корпоративы с 14 по 30 декабря или во вторую неделю нового года, поскольку собрать всех в ночь 31 декабря довольно сложно и затратно.
Если же ваша мечта – это новогодний корпоратив в последний день уходящего года, то приемлемым вариантом может быть дневное мероприятии. В таком случае все зарядятся хорошим настроением на вашем ивенте, а вечером смогут отпраздновать со своими семьями.

Если необходимо организовать новогодний корпоратив с ограниченным бюджетом, то можно перенести дату празднования на периоды: 8-14 декабря или 10-18 января. Всего одна неделя разницы поможет сэкономить до 30% вашего бюджета. Главное: в погоне за скидками не переместить дату настолько далеко от новогодней атмосферы, что вечеринка уже не будет ассоциироваться с этим праздником.

Шоу лазерной арфы «новаЯ» для новогодних ивентов Уникальное лазер шоу идеально впишется в сценарий любого новогоднего корпоратива.

Кто будет организатором вашей новогодней вечеринки в 2024/25?

Есть два основных пути организации новогоднего корпоратива:
1) составить сценарий с близкими вам по духу людьми или сотрудниками, а затем с помощью поисковика найти локацию, кейтеринг, артистов (на этом пути вас ждет уйма сюрпризов, стрессов и нестыковок).
2) объявить тендер среди ивенторов и выбрать профессионального подрядчика. Это может быть опытное ивент-агентство, рекламное агентство или ивент-отдел той локации, где вы хотите провести мероприятие. Поскольку профессиональные ивенторы постоянно мониторят рынок услуг, они смогут предложить проверенных артистов и идеи под концепцию вашей новогодней вечеринки. Правда самостоятельный поиск позволяет намного расширить стандартный список ивент-агентств.

Главный совет: не перекладывайте проведение программы новогоднего корпоратива на обычных сотрудников компании. Такое решение может быть оправдано лишь в случае празднования в своем офисе небольшой фирмой (10-20 сотрудников) или же если в штате присутствует опытный ивентор. Иначе велика вероятность фиаско, виновником которого будут не только доморощенные «шоумены», но и тот, кто генерировал эту экстремальную идею.

Формат, сценарий и идеи новогоднего корпоратива 2025

Имея согласованный бюджет и команду организаторов, можно приступать к самому приятному – генерировать и выбирать те идеи, которые лучше всего подойдут для вашей компании в этом году.

Для международной компании, у которой нет возможности собрать вместе всех сотрудников, можно провести новогодний корпоратив в виртуальном пространстве (при большом бюджете можно даже использовать очки дополненной реальности, которые будут розданы сотрудникам накануне ивента).
Празднование в виртуальном пространстве хоть и не заменит драйва реальной встречи, но открывает другие возможности. Например, с помощью реалистично прорисованных аватаров всех сотрудников компании вы сможете виртуально прогуляться в каком-то из районов города, провести квест в виртуальном музее или вечеринку на космической станции.
Такой формат виртуальной новогодней вечеринки позволит получить интересный опыт совместного общения даже тем людям, кто в этот момент будет находиться на рождественской отдыхе.

Если же ваш новогодний ивент 24/25 (как и 98% других ивентов во всем мире) будет в реальной локации, с реальным декором, едой и артистами, то можно дополнить его простыми, но создающими праздничный уют, идеями.
Покажите видео-историю уходящего года, которая вберет в себя все особенные и самые приятные моменты. Ведь канун нового года – это прекрасное время, чтобы вспомнить все хорошее, что произошло за 365 дней.
Можно включить в программу празднования новогодней вечеринки какие-то традиции тех стран, родом из которых есть некоторые сотрудники. Например, бельгийцы выбирают короля вечера, в Англии «лорда Беспорядка», а микронезийцы (острова возле Австралии) новое имя на следующий год.
Если же ваша новогодняя вечеринка состоится 31 декабря, то вы можете в течение вечера несколько раз отмечать новый год с другими часовыми поясами, выводя на большой экран праздничный салют в Китае, Дубай, Лондоне или включая онлайн трансляции с филиалами компании в других странах.

Локация для новогодней вечеринки 2025

Одна из сложностей выбора локации заключается в том, что это место может либо не нравиться большинству гостей или же не вызывать никаких эмоций. Чтобы не потратить деньги на то, что в итоге не принесет положительных впечатлений, рекомендуем провести голосование среди сотрудников или ключевой команды и позволить совместно выбрать один из предложенных вариантов.

Идеальным вариантом для новогоднего ивента может стать то место, которое никто бы не предположил: оранжерея с тропическими растениями (да, такие есть во многих регионах, и они сдаются в аренду), прогулочный корабль с комфортным банкетным залом и танцполом, старинный костел или особняк (особенно распространено в Европе и Великобритании), мини-отель на горнолыжном курорте. В таком случае сама локация уже сделает вашу новогоднюю вечеринку 24/25 запоминающейся на фоне других празднований.

Если же целью вашего новогоднего корпоратива является спокойная уютная атмосфера в привычном месте (офис компании или знакомый ресторан на соседней улице), то вы будете иметь приятные бонусы в виде отсутствия сложностей с логистикой и трансфером.
Но такой выбор имеет две стороны медали. Хоть проведение новогоднего ивента на своей территории и помогает сэкономить деньги на аренде помещения, но увеличивает затраты на декор офисного помещения и на выездной кейтеринг.
В любом случае ваша локация должна иметь достаточно пространства для комфортного размещения всех гостей, артистов и место для активностей или танцев.

Также, обсудите с рестораном или кейтерингом необходимое количество официантов и барменов, которые будут работать на вашем новогоднем празднике. К примеру, для качественного банкетного обслуживания необходимо по одному официанту на каждые 7-10 персон и по одному бармену на 50 персон. Это необходимо не только для своевременного обслуживания гостей, но и по той причине, что иногда развлекательная программа привязана к таймингу подачи блюд.

Лучшая живая музыка и кавер бенд для новогоднего корпоратива.

Аппаратура для новогоднего корпоратива 2025

Убедитесь, что на вашей локации будет вся необходимая аппаратура (включая все провода и коммутацию). Как правило, качественное звуковое оборудование имеют лишь ночные клубы, отели и часть ресторанов. Если ваша локация не входит в их число, то вам придется прибегнуть к услугам звуко-прокатывающей компании.
Если у выбранной вами новогодней локации нестандартная планировка или есть технические сложности, то рекомендуем заблаговременно провести встречу с техническими представителями и обсудить на месте все технические вопросы.

На больших локациях лучше разместить звуковые порталы не только возле сцены, но и по периметру зала. Это позволит избежать ситуации, когда одна часть гостей испытывает дискомфорт из-за громкого звука, а в другой части зала ничего слышно.
Дополнительная пара звуковых колонок создаст объемное звучание на вашем новогоднем ивенте, сбалансирует громкость и позволит минимизировать эффект эха из-за отражения звука от стен и других поверхностей.

Артисты, шоу и живая музыка для новогодней вечеринке 2024/25

Определившись с локацией и тематикой новогоднего корпоратива вам будет намного проще выбрать музыкантов и шоу, которые идеально впишутся в формат ивента. Например, однажды компания сантехники заказала выступления артиста, который играл на пластиковых сантехнических трубах, как на перкуссии. Это было идеальным попаданием в сферу деятельности компании.
Другой пример – это выступление певицы с лазерной арфой на новогодней вечеринке компании, специализирующейся на лазерном оборудовании для медицины и косметологии. После шоу часть гостей приняли участие в мастер-классе и сами создать музыку на лазерных лучах.

Но ощущение полноценной программы новогоднего корпоратива создают не только живая музыка или шоу, но и различные награждения, мини-квесты, интервью. Но для целостности общей картины важно, чтобы все элементы ивента взаимодействовали и дополняли друг друга.

Костюмированная и тематическая новогодняя вечеринка 2025

Новогодняя вечеринка – это одна из немногих возможностей увидеть своих сотрудников в непривычных образах. Такое перевоплощение уже само по себе является забавным шоу, а спектр выбора тематик практически бесконечный: от уже ставших привычными «Great Gatsby Party» (со стилистикой 20-30-х годов), бразильского карнавала (с латино-музыкой и танцами), церемония вручения «Оскар» (c красной дорожкой и образами киногероев), до чего-то более оригинального, как «Ugly Sweater Party» (вечеринка в уродливых свитерах) или неоновая вечеринка в бассейне.

Певица с 3Д проекцией для любого формата новогодней вечеринки.

Поздравления и подарки на новогоднем корпоративе в 2024/25

Одна из главных целей новогоднего ивента – это благодарность сотрудникам компании за их работу и реализованные проекты. И так как предновогодний период ассоциируется у многих людей с подарками, то даже недорогие оригинальные презенты будут кстати.
Стоимость подарков на новогоднем корпоративе зависит от внутреннего этикета компании. Некоторые компании поощряют своих лучших сотрудников премиями, которые не становятся достоянием обществености. Другие компании предпочитают награждать сотрудников открыто (путевки на отдых, ноутбуки, бредовые вещи) для стимулирования других работников. Но если вам ближе простой и приятный сувенир, то лучше подарки не делать одинаковыми для всех, чтобы это не воспринималось, как безыдейность и безразличие. Сюда можно отнести примитивные сувениры с символикой компании: чашки, календарики, ручки и все то, что не вызовет особые эмоции. Хотя иногда любой подарок из рук директора компании становится больше, чем просто подарок.

Как правило, программу новогоднего корпоратива открывает поздравительная речь руководителя компании. Если же на вечеринку приглашены гости из других компаний, то можно ограничиться одним общим спичем или несколькими короткими тостами/поздравлениями от первых лиц. Новогодняя вечеринка – не время для длинных речей и обсуждения серьезных рабочих вопросов (для этого есть другие дни в году). Для более эффектного выступления руководителя, его появление или внешний вид можно стилизовать под формат вечеринки. Конечно, речь не о костюме Санты или свитере с оленями. Но любое перевоплощение усилит впечатление от поздравления и останется в копилке приятных воспоминаний.

Меню новогоднего корпоратива в 2025

Каждая новогодняя вечеринка нуждается в еде и чтобы ее было достаточно в течении всего ивента. Меню и карта напитков должна быть разнообразными – ведь некоторые гости могут быть веганами или пить только безалкогольные напитки.
Также, согласуйте с рестораном или кейтеринговой компанией очередность подачи блюд, поскольку все должно быть взаимосвязано с таймингом развлекатель программы вашего новогоднего ивента.

С помощью специальных приложеий для банкетов и кейтеринга (Caterease, CaterPro, CaterPlus, Room Viewer и т.д.) можно планировать и визуализировать такие аспекты новогоднего корпоратива, как схема расстановки столов в параметрах вашей локации, декор, сервировка и т.д.

© Игорь Куксенко
Использовать статью «Организация новогоднего корпоратива 2025. Идеи новогодней вечеринки 2025» без активной ссылки на сайт www.lafestamusic.info запрещено.