Свадьба в Турции. Организация корпоратива и свадьбы в Турции

Практические советы по организации свадьбы и корпоратива в Турции

1. Если теплое море не является приоритетом для вашего ивента, тогда есть возможность сэкономить 25-35% бюджета, организовав свой праздник не в пик туристического сезона, который длится с мая по октябрь. В периоды «март-апрель» и «конец октября-ноябрь» на южных курортах Турции комфортная температура, которая позволит провести празднование свадьбы или корпоратив под открытым небом. В это время цены на размещение в отеле дешевле и не возникнет проблем с резервом номеров для всех гостей. В пик туристического сезона будет намного сложнее забронировать понравившийся отель и ресторан для мероприятия.

2. Приглашение гостей на ивент за границей лучше делать заблаговременно, чтобы все имели достаточно времени для планирования поездки. В идеале за 6-8 месяцев до мероприятия уже разослать приглашения на свадьбу или корпоратив в Турции. Если решение о праздновании принято намного ближе к дате, нужно быть готовым к тому, что часть гостей не может посетить его из-за уже спланированного отпуска в другой стране или по другим весомым причинам.

3. Постарайтесь первым делом продумать и утвердить стилистику вашей свадьбы или вечеринки, ведь от этого будет зависеть дизайн пригласительных, выбор локации, артистов, декора и дресс-кода вашего мероприятия.

4. Не рассчитывайте удешевить расходы за счет покупки горящих туров. Это слишком непредсказуемо как по билетам в чартерах, так и по количеству мест в отелях. При раннем бронирование вы с большей вероятностью сэкономите 10-20% от стоимости тура.
Также, при организации свадьбы с ограниченным бюджетом, некоторые молодожены договариваются с гостями, что они прилетают на свадьбу в Турцию за свой счет, а все расходы на проживание, питание и программу развлечений берут на себя жених и невеста.

Уникальное шоу 3D платья с проекцией в стиле вашего мероприятия Заказать лучшее шоу и артистов в Турции.

5. Сделайте чаты и телеграм-каналы (отдельно для гостей и для подрядчиков). Это удобно для публикации всей важной информации: о курорте, отеле, трансфере, предстоящей программе и активностях.

6. Проще всего организовать свадьбу / корпоратив в пятизвездочном турецком отеле с форматом «все включено». У вас заранее будет предсказуемый бюджет и широкий выбор блюд. Но главное преимущество – это то, что к вашим услугам вся инфраструктура отеля: комфортные конференц-залы и банкетные залы; обустроенный пирс и пляж для фотосессии или свадебной церемонии; SPA-салоны; развлекательные программы (включая вечерние концерты и аниматоров для детей). Это позволит сэкономить много времени на трансфер, организацию питания и досуга для ваших гостей.

7. Есть организационные вопросы в которых не обойтись без турецких подрядчиков и ивент агентств (например, аренда звукового оборудования, освещения, LED-экрана). Ведь везти в Турцию через таможню звуковые порталы и все сценическое оборудование будет слишком дорого и накладно. Намного удобней заказать все необходимое у местной прокатной компании. Но здесь важно, чтобы в этой компании работал адекватный человек, который разговаривает на вашем языке (или на английском) для составления сметы и договора.
Если вам порекомендовали проверенное свадебное или ивент агентство на территории Турции – это может помочь при решении вопросов, где необходимо знание турецкого языка и местного законодательства В любом случае робота з профессионалом – это необходимое условие при планировании корпоратива или свадьбы за границей.

8. При организации свадебной росписи на пляже в период с мая по сентябрь лучше выбрать время, когда жара уже спадет (на закате) или заказать тент/навесы для гостей. Также, нужно предупредить гостей о сменной обуви или позаботиться про удобные дорожки.

9. Заказывая фото-видео съемку нужно учесть, что пилот дрона (а без него уже сложно представить полноценный видеоотчет мероприятия) должен зарегистрировать свой квадрокоптер, если его вес превышает 500 гр. То же касается любых коммерческих полетов. Регистрация дронов проводится в национальном авиационном управлении Турции (SAMA).

10. Если вашей мечтой была камерная свадьба или закрытая вечеринка для 15-30 гостей, тогда идеальным вариантом может стать красива вилла с бассейном. Но нужно учесть, что вам не избежать организационных вопросов с выездным кейтерингом или закупкой продуктов для приглашенных поваров. Также, вам придется арендовать несколько вилл (в идеале расположенных рядом) для размещения всех гостей минимум на 2 дня. Как правило для свадьбы иди корпоратива будет использована основная (большая) вилла, а для проживания виллы поменьше, но с одинаковым уровнем комфорта (вид на море, бассейн и т.д.), чтобы никому не было обидно, что его разместили в худших условиях, чем других.
Для поиска апартаментов можно использовать: Airbnb, Tiger villas или Booking.

Шоу лазерной арфы и оперной дивы Заказать оригинальное лазерное шоу в различных стилях музыки на праздник в Турции.

11. По возможности продумайте максимально компактное поселение всех гостей в одном отеле (на одном этаже или в одном корпусе). Это упростит координацию и сборы.

12. Если бюджет мероприятия позволяет, то для праздничной шоу программы лучше привезти артистов в Турцию. Это обусловлено тем, что местные артисты не всегда соответствуют уровню или стилистике праздника, а это бывает сложно понять на расстоянии. Не даром все пятизвездочные турецкие отели приглашают выступать у себя неместных артистов. Также, турецкие подрядчики могут в последний момент изменить свои планы и тогда у вас не останется запасного варианта. К тому же местные свадебные агентства перепродают любую шоу программу дороже. Если есть возможность, то при организации мероприятия за границей лучше работать с теми артистами, в которых вы уверены на 100% и которые вас понимают.

13. Корпоратив или свадебная вечеринка на яхте может стать удивительным и оригинальным вариантом для вашего мероприятия. Такой формат празднования посреди моря точно окажется одним из самых ярких воспоминаний у всех присутствующих. Однако, нужно оценить все сложности ивента на яхте. Во-первых, при плохой и штормовой погоде придется перенести празднование на другой день. Но не факт, что он будет следующим за вашим, так как яхта уже может быть забронирована на эту дату кем-то другим или же плохая погода продлится несколько дней. Во-вторых, часть гостей, проведя на яхте более часа, могут укачиваться, что сопровождается тошнотой и головными болями. Если, взвесив все риски свадьбы и корпоратива на яхте, вы выбрали этот вариант празднования, обсудите с капитаном возможность спокойного маршрута с минимальной качкой судна. Ориентир по стоимости аренды яхты в Турции может быть от 600$ за весь день.

14. Если ваше мероприятие в Турции растянуто на несколько дней, встает вопрос планирования досуга гостей в свободное от ивента время. Благо, Турция усеяна достопримечательностями эллинской, персидской, древнеримской, византийской, арабской культур. Лучше заблаговременно продумать маршруты экскурсионных поездок или активных развлечений и зарезервировать под это транспорт.

15. Какой бы идеальной ни была организация ивента на расстоянии, но по прилету многое может измениться или не соответствовать ожиданиям. Поэтому, лучше прилететь в Турцию за пару дней до праздника, чтобы сориентироваться на месте. Находясь на локации, могут появиться новые идеи или осознание, что старые нуждаются в коррекции.

16. Для заграничного ивента идеально подойдут артисты, которые имеют минимальный райдер, но при этом смогут удивить гостей вашего праздника. Например, всего 3 человека из нашей команды выступают в 3-х различных шоу, что позволит с минимальными затратами иметь полноценную шоу-программу: музыкальная группа LAFESTA, шоу лазерной арфы и шоу певицы в 3D платье.

Стильная музыкальная группа LAFESTA Фрагменты выступлений на различных корпоративах, вечеринках и свадьбах.

Основные локации для свадьбы и корпоратива в Турции

Каппадокия

Самой необычной локацией для ивента в Турции можно считать Национальный парк Гёреме в Каппадокии, который соединил в себе уникальный ландшафт, древние поселки в скалах и множество пещерных церквей. Эта местность так часто встречается в туристических обзорах и инстаграмных фото, что входит в топ-10 мировых достопримечательностей, наравне с пирамидами Гизы, Ниагарским водопадом и норвежскими фьордами.

Самая очевидная идея – это воспользоваться этой красотой для свадебной фотосессии в Каппадокии. И в этом помогут не только удивительные конусообразные скалы, но и пещерные церкви со старинными фресками. Также, этот музей под открытым небом способствует проведению увлекательных квестов и тимбилдингом для вашей компании. Активности можно проводить как среди скальных долин, так и в подземных городах, которым уже более 3 тысяч лет.

Еще одна особенность Каппадокии – это широкий выбор воздушных шаров, которые можно арендовать для 45-90 минутного полета над живописным ландшафтом. В корзину шара может вмещаться до 32 человек, что подходит даже для празднования корпоратива небольшой компании. Также, полет на воздушном шаре в Каппадокии – это, пожалуй, самый романтичный вариант для предложения руки и сердца или организации символической свадебной церемонии с фотосессией. Рекомендуем бронировать полет за 2 месяца и закладывать под это событие несколько дней, так как воздушные шары поднимаются в небо только при благоприятных погодных условиях. Как правило, стоимость часового полета варьируется от 140$ до 250$ (за человека) в зависимости от самого шара, компании-организатора и количества людей.

Выбор отелей в Каппадокии слишком большой, чтобы перечислить их все. Мы упомянем только часть из тех, которые, по нашему мнению, самые запоминающиеся и имеют такие важные условия, как терраса с видом на долину каменных столбов и комфортные номера прямо в скалах или воссоздающие подобный аутентичный интерьер. Ведь именно ради таких впечатлений люди едут организовывать свою свадьбу или корпоратив в Каппадокию.

9 лучших отелей Каппадокии (от дешевых к самым дорогим):
- «Local Cave House» имеет открытый бассейн с панорамным видом на долину Гёреме.
- «Traveller's Cave» – этот отель располагает огромной террасой на вершине горы Гёреме
- «Kelebek Special Cave Hotel» – пещерный отель с традиционной турецкой баней.
- «Taskonaklar Hotel»
- «Yunak Evleri» – отель, который скорее напоминает небольшой древний городок в скалах. Если его весь арендовать для свадьбы или корпоратива – тогда ваше празднование произойдет в своем уютном мирке посреди Каппадокии.
- «Sacred House» имеет оригинальный дизайн, который соединил в себе стиль готического замка и роскошной европейской виллы 19 столетия.
- «Argos Hotel» – прекрасный отель, находящийся на территории бывшего монастыря с аутентичными номерами и декором из резьбы по камню.
- «Museum Hotel Cappadocia» – это превосходный отель, в котором кажется, словно живешь в настоящем музее, поскольку все номера декорированы предметами антиквариата.
- «Gamirasu Cave Cappadocia» – это отель, высеченный прямо в скале и имеющий обустроенные в пещерах роскошные номера.

Свадьба в Памуккале и Иераполисе

Еще одна удивительная локация на территории Турции – это белоснежные террасы Памуккале (Pamukkale), состоящие из каскада ванн с термальными водами. Этот объект Всемирного наследия ЮНЕСКО просто создан для идеально свадебной фотосессии. Комплекс открыт для посещения с 6-30 и до 19 часов, поэтому, если вы накануне остановитесь в одном из близлежащих отелей, у вас будет возможность с самого утра попасть на территорию еще до основных толп туристов.
Возле Памуккале также находится «Археологический музей Иераполиса», который включает в себя один из лучших римских амфитеатров на 15000 зрителей и термальный бассейн «Клеопатры», сохранивший в воде развалины и колоны древнего храма. Вход в бассейн для купания открыт с 08:00 до 19:00 и стоит 10$. Все эти достопримечательности являются весомым аргументом для организации поездки в Памуккале гостей вашей свадьбы или корпоратива в свободный от ивента день.

К сожалению, возле этого древнего термального курорта мало комфортабельных отелей (в основном мини-отельчики, похожие на частые апартаменты), но несколько достойных внимания вариантов мы подобрали:
- «Sahin Hotel»
- «Venus Suite Hotel»
- «Pamukkale Melrose Viewpoint Suites»
- «Hierapark Thermal»

Свадьба и корпоратив в Бодруме

Этот город на Эгейском море, пожалуй, самый комфортный из всех турецких курортов для организации праздника. В Бодруме находится прекрасные ночные клубы, живописные морские бухты, ветряные мельницы 18 века (между бухтами Гюмбет и Бардакчи), крепость рыцарей-госпитальеров (замок Святого Петра), амфитеатр и прекрасный выбор отелей. Вся эта палитра достопримечательностей и комфортной инфраструктуры максимально упрощает задачу при организации частных мероприятий.

11 лучших отелей Бодрума, которые обладают роскошным сервисом и всем необходимой для проведения свадебных банкетов и корпоративов (рестораны, кейтеринг, конференц-залы, сценическое оборудование и т.д.):
- «Be Premium Bodrum»
- «Kaya Palazzo & Residences Bodrum»
- «Kempinski Barbaros Bay Bodrum»
- «Susona Bodrum, LXR Hotels & Resorts»
- «Caresse a Luxury Collection»
- «Rixos Premium Bodrum»
- «Xanadu Island Hotel»
- «Swissotel Bodrum Beach»
- «Bodrum EDITION»
- «Lujo Bodrum A`la Carte»
- «Mandarin Oriental, Bodrum»

Свадьба в Мармарисе и Фетхие

Эти уютные курортные городки на стыке Эгейского и Средиземного морей словно сошли с туристических открыток: множество живописных островов, яхтенных бухт, песчаные косы и самый комфортный климат турецкого побережья, где из-за умеренной влажности даже в самые жаркие дни нет изнуряющего зноя.
Оригинальные свадебные фотосессии можно сделать возле 20-метрового водопада Согут (Sogut), на песчаной косе Кыз-Куму (Kiz Kumu), на самом красивом пляже Турции в бухте Олюдениза (Oludeniz), на пляже с песчаными дюнами Патара (Patara), в долине бабочек, и на причале Мармариса, который заполнен яхтами с белоснежными парусами.

Ниже перечислены отели, обладающие собственными пляжами и изюминками, создающими комфортные условия для проведения корпоратива или свадебной вечеринки.
- «Angels Marmaris Hotel»
- «D Maris Bay» – новый отель с каскадом панорамных террас, который расположен в спокойной бухте и окружен сосновым лесом и горами.
- «Jiva Beach» в Фетхие обладает огромной территорией (35000 кв. м) и имеет природное озеро с 5 бассейнами.
- «Club Tuana Hotel» (17 км от Фетхие) – располагается на стыке Средиземного и Эгейского морей и имеет свои апельсиновые рощи, парковые зоны у берега моря. Это позволит иметь хороший выбор локации при планировании несколькодневной программы корпоратива или свадьбы.
- «Liberty Lykia» (Олюдениз) с огромным частным пляжем длиной 750 метров, 19 бассейнами и полем для гольфа.

Свадебная и частная вечеринка в Анталии

Этот туристический центр Турции максимально упрощает жизнь свадебным и ивент агентствам, так как в этом регионе сосредоточено множество подрядчиков, артистов, отелей и живописных локаций. Выделим лишь некоторые достопримечательности, которые помогут украсить праздничный досуг и фотосессию:
- Старый город Анталии (район Калеичи) – это красивый район в старинном центре города. Он славится триумфальной аркой (ворота Адриана, 130 год н.э.), а также своими аутентичными узкими улочками, наполненными уютными ресторанами и мини-отелями в османском стиле.
- Океанариум Анталии (Antalya Aquarium) – это один из крупнейших аквариумных комплексов мира, с роскошными декорациями, 40 тематическими аквариумами и самым большим в мире туннельным аквариумом (131 метр).
- Водопады Анталии (Нижний Дюден, Верхний Дюден и Куршунлу).
- Древний город Аспендос (Aspendos) в 35 км от Анталии имеет сохранившийся римский амфитеатр, самый длинный в Турции акведук и мост XIII века.

Самые комфортные отели Анталии для корпоративного мероприятия или празднования свадьбы:
- «Nirvana Cosmopolitan»
- «Ramada Plaza Antalya»
- «Fame Residence Lara»
- «Delphin Imperial Lara»
- «Swandor Hotels Resorts Topkapi Palace»
- «Titanic Beach Hotel»
- «Lara Barut Collection»
- «Titanic Mardan Palace»
- «IC Hotels Residence»

Организация свадьбы и корпоратива в Кемере

Кемер – небольшой и уютный городок, который окружен сосновым лесом и живописными пляжами среди скал. Рядом расположены одни из лучших отелей турецкого побережья, которые отлично подойдут как для празднования свадьбы, так и для медового месяца
- «Doubletree By Hilton Kemer»
- «Nirvana Lagoon Villas Suites & Spa» (Бельдиби) имеет 900-метровый частный пляж, 3 пристани и 14 бассейнов.
- «Robinson Club» (Чиралы) - Orange County Resort» был построен в стиле пестрого и разноцветного Амстердама, фламанскими фресками, ветряными мельницами, водными каналами и мостиками.
- «Pirate's Beach Club»
- «Rixos Sungate»
- «Rixos Premium Tekirova»
- «Nirvana Dolce Vita» – это превосходный курортный отель, который расположился на удаленном пляже в окружении соснового леса и Таврских гор.

Организация частного праздника в Белеке и Сиде

Белек считается гольф столицей Европы, так как в этом небольшом курортном городе размещены 15 гольф полей, включая отельную инфраструктуру (все поля находятся при лучших пятизвездочных отелях). Поэтому эта локация может стать идеальным вариантом, если концепцией вашего корпоратива является гольф турнир.
По соседству с Белеком находится древний портовый городок Сиде, который славится мраморными колонами древне-греческого храма Аполлона (они особенно удивительны на закате или при красивой ночной подсветке). Но главная жемчужина этого региона находится в 15 км от Белека в древнем городе Аспендос (Aspendos) на территории которого находится один из красивейших античных амфитеатров (театр-дворец Зенона) вмещающий 15000 зрителей, римский акведук и мост.

10 лучших отелей Белека и Сиде (от дешевых к самым дорогим):
- «Alva Donna Exclusive Hotel & Spa»
- «Xanadu Resort»
- «Kaya Palazzo»
- «Kempinski The Dome»
- «Cornelia De Luxe»
- «Selectum Luxury Resort»
- «Gloria Serenity»
- «Rixos Premium Belek»
- «Regnum Carya»
- «Maxx Royal Belek Golf Resort»
- «Adam & Eve»

Ивент и свадебная вечеринка в Аланьи

Аланья, которая является частью турецкой Ривьеры, привлекает молодоженов и ивенторов не только своими обширными пляжами, корабельной верфью, красивой крепостью сельджуков на скале, но и превосходной инфраструктурой. Однако, две главные достопримечательности расположились за городом: это фантастической красоты пещера Дим с подземными сталактитовыми галереями (12 км от Аланьи) и живописный каньон Сападере с прогулочной дорогой вдоль водопадов, скальных расщелин и каменных мостов (50 км от Аланьи). Все это позволяет выбрать подходящую локацию для фотосессии молодоженов или гостей вашего турецкого корпоратива.

Ниже список самых запоминающихся и уютных отелей для организации мероприятия (от дешевых к дорогим):
- «Villa Turka Hotel» (центр Аланьи) – романтический отель в стиле мини-замка с панорамным видом на крепость и Средиземное море.
- «Sirius Deluxe» (поселок Авсаллар).
- «Granada Luxury Beach-Ultra» (Авсаллар)
- «Utopia World» (Аланья) – имеет удивительное расположение на верху скалы, окруженной крепостной стеной.
- «Azura Deluxe» (Авсаллар)
- «Rubi Platinum Spa Resort & Suites»

Организация корпоратива и свадьбы в Стамбуле

Если вы хотите, чтобы ваш праздник состоялся между Европой и Азией в бывшей столице Римской, Византийской и Османской империи – тогда Стамбул станет идеальным выбором. Преимущество такого крупного мегаполиса (15 млн жителей) перед курортными городками в том, что здесь самый широкий выбор всех необходимых для праздника подрядчиков: стилистов, декораторов, прокатчиков оборудования, шоу-артистов и ивенторов. Благодаря тому, что все необходимое сосредоточено в одном городе, а заграничным гостям проще добраться до Стамбула, чем в другую точку Турции – это позволит сэкономить часть бюджета мероприятия.

Список лучших локаций и отелей Стамбула для проведения свадьбы или корпоратива:
- «Ajia Hotel» хоть и находится в 23 км от Стамбула, но расположен в красивом особняке (1870 г.) в османском стиле и имеет большую террасу с выходом к берегу Босфора.
- «Adile Sultan Sarayı» – одно из самых респектабельных мест Турции для ивента. Это летний дворец султана Абдулазиза (построенный в 1861 году на берегу Босфора) и обладающий летним садом, красивыми интерьерами и залами.
- «Dersaadet Hotel» расположен в османском здании XIX века на старинной улочке в самом центре Стамбула. С террасы отеля открывается панорамный вид на Мраморное море и Босфор.
- «Sait Halim Pasa Yalisi» – это особняк 19 века, в котором 11 залов с различными роскошными интерьерами и обустроенной террасой.
- «Fairmont Quasar Hotel» имеет прекрасный панорамный бассейн с видом на пролив Босфора.

- «Feriye Lokantası Palace» – один из лучших комплексов для проведения корпоратива и свадьбы в Стамбуле. С ресторана открывается прекрасный вид на исторический центр и Босфор.
- «Pera Palace Hotel» – отель-музей, построенный в 1892 году и совместивший в себе в неоклассический, восточный и арт-нуво стили, плюс великолепный вид на залив Золотой Рог.
- «Seven Hills Palace» – это спа-отель, который расположен в самом центре старого города и в пешей доступности к Гранд-базару, Голубой мечети и колоны Константина.
- «Vera Yıldız Park» – ресторан, который имеет один из лучших видов на Босфор. Для проведения банкетов эта локация может вместить до 600 человек.
- «JW Marriott Istanbul Bosphorus» прекрасный отель с комфортным рестораном и террасой на верхнем этаже, с панорамным видом на Босфор и Галатскую башню.
- «Four Seasons Sultanahmet» – этот необычный отель расположился в здании старинной османской тюрьмы и отреставрированный в ярком неоклассическом стиле.
- «Swissotel The Bosphorus Istanbul» имеет одну из лучших многоуровневых террас в Турции с бассейном и рестораном на крыше.
- «Marmara Esma Sultan» – элегантно отреставрированный особняк 1875 года, который был подарен османским султаном своей дочери в качестве свадебного подарка. Эта локация способна вместить до 1000 гостей.
- «CVK Park Bosphorus» помимо комфорта славится своей высокой террасой на крыше, с которой открывается вид панорамный вид на пролив Босфор, залив Золотой Рог, дворец Топкапы, Девичью башню и азиатскую сторону Стамбула.
- «Çırağan Palace Kempinski Istanbul», пожалуй, самый чарующий отель Стамбула, расположенный на территории османского дворца XIX века.

Пакет документов для свадьбы в Турции

Если ваша свадебная церемония будет не символической, а официальной, ниже описаны основные требования и перечень документов для регистрации брака на территории Турции.
- Официальные браки можно заключить либо в консульстве / посольстве вашей страны, либо в брачных бюро местных муниципалитетов;
- Необходимо личное присутствие в ЗАГСЕ для подачи заявления на брак и заполнения всех необходимых форм;
- На свадебной церемонии должны присутствовать два свидетеля, которые не являются ближайшими родственниками молодоженов;
- Молодожены должны иметь при себе следующий пакет документов: загранпаспорт; национальный паспорт; свидетельство о рождении; справка о состоянии здоровья (в зависимости от региона Турции) из государственного медицинского учреждения Турции; 6 цветных фотографий. Если кто-то из молодых ранее состоял в браке, необходимо иметь свидетельство о разводе (должно пройти не менее 9 месяцев с момента развода) или смерти супруга. Если один из супругов не является совершеннолетним, потребуется разрешение родителей на вступление брак. В некоторых случаях (для неграждан Турции) потребуется письмо из отеля с подтверждением дат вашего проживания.
- Все документы должны быть переведены на турецкий язык, а копии заверены нотариально.

© Игорь Куксенко

Использовать фото или фрагменты статьи "Свадьба в Турции. Организация корпоратива и свадьбы в Турции" без активной ссылки www.lafestamusic.info запрещено.