كيفية استخدام ChatGPT لتنظيم المناسبات والحفلات وحفلات الزفاف. ChatGPT للأحداث: الأفكار والنصائح والسيناريوهات

في الآونة الأخيرة، أصبحت تطبيقات الشبكات العصبية والذكاء الاصطناعي (AI) متاحة لتسهيل العمل في مختلف مجالات النشاط البشري (بما في ذلك تخطيط الأحداث). على سبيل المثال، ذكرت شركة مايكروسوفت، من خلال شركتها الفرعية OpenAI (مطور ChatGPT وDALL-E)، أن الذكاء الاصطناعي سيكون قادرًا على "توسيع إمكانيات البشرية لتحقيق أقصى قدر من الرخاء".
يوجد حاليًا العديد من مولدات الصور والفيديو والنصوص الشائعة التي يستخدمها ملايين المستخدمين لتأليف الموسيقى أو البرمجة أو الاختبار أو إنشاء البرامج النصية ومئات المهام الأخرى.

سيكون لظهور تطبيقات الذكاء الاصطناعي المتاحة للجمهور قريبًا تأثير عالمي على صناعة الأحداث وسوق العمل. على سبيل المثال، يمكن لـ ChatGPT ومحادثات الذكاء الاصطناعي الأخرى أداء مهام روتينية مختلفة بشكل أسرع بكثير من موظف الشركة، ومجانًا. يعد استبدال بعض العمل بالشبكات العصبية عملية طبيعية مثل استبدال العمل اليدوي بآلات محوسبة أو نقل مجلات الزفاف من المطبوعات إلى بوابات الإنترنت.

في الوقت الحاضر، يتوفر ChatGPT في 161 دولة حول العالم ويدعم أكثر من 95 لغة (عند العمل، يجب أن تضع في اعتبارك أن الدردشة تقدم إجابات بالأحرف اللاتينية بشكل أسرع من الأبجدية السيريلية). أتاحت الرغبة في اختبار عمل الذكاء الاصطناعي على التجربة الشخصية لأكثر من 100 مليون مستخدم التسجيل في ChatGPT في أول شهرين.
أدت هذه الشعبية إلى تسريع جميع العمليات بين منافسي Microsoft (OpenAI). أعلنت شركة Meta عن إطلاق نموذج لغة LLaMA جديد يمكنه التفوق على المنافسين بفضل الخوارزميات الأفضل والمزيد من المعلمات. مشاريع الذكاء الاصطناعي الأخرى معروفة من خلال المقالات العلمية والعروض التقديمية من بعض الجامعات. بل قد يتفوقون على ChatGPT في بعض النواحي. ومع ذلك، فإن التوفر العام لهذه الخدمة يجعلها الأكثر شعبية في هذه المرحلة من استخدام الشبكات العصبية.

ليس لدى ChatGPT أي ذكاء أو وعي ذاتي. وهو برنامج chatbot متقدم (شبكة عصبية) يستخدم نفس المبادئ والبناء المنطقي الذي يستخدمه العقل البشري لتوليد الاستجابات. في هذه المرحلة، لا يستطيع الذكاء الاصطناعي التنبؤ أو إنشاء ما لا يمكنه الوصول إليه.
يقوم ChatGPT بإنشاء استجابات للطلبات المختلفة (باستثناء الطلبات المسيئة) باستخدام تيرابايت من البيانات من مصادر مختلفة. ومع ذلك، قد تكون بعض البيانات قديمة إلى حد ما، مما يشير إلى أنه غير قادر على فحص جميع المعلومات المتاحة على الفور.
فيما يلي أمثلة على الإجابات التي تم إنشاؤها لمختلف الأسئلة المتعلقة بتنظيم الأحداث.

كان السؤال الأول الذي طرحناه على ChatGPT هو: "كيف يمكنك أن تكون مفيدًا لمدير الأحداث ومنظم حفلات الزفاف؟".

إجابة ChatGPT:
باعتباري نموذجًا للغة الذكاء الاصطناعي، يمكنني أن أكون مفيدًا لمدير الأحداث ومنظم حفلات الزفاف بعدة طرق، مثل:
- البحث وتحليل البيانات: يمكنني المساعدة في البحث وتحليل البيانات المتعلقة بالجوانب المختلفة لعملية تخطيط الحدث، مثل إعداد الميزانية واختيار البائعين واتجاهات الحدث. وهذا يمكن أن يساعد المدير والمنظم في اتخاذ قرارات مستنيرة.
- الأفكار الإبداعية: يمكنني اقتراح أفكار إبداعية لموضوع الحدث والديكور ووسائل الترفيه التي يمكن أن تجعل الحدث أكثر تميزًا ولا يُنسى للحاضرين.
- المساعدة في الاتصالات: يمكنني المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمقترحات ومواد الاتصال الأخرى للبائعين والعملاء بشكل واضح ومهني.
- إدارة الوقت: يمكنني المساعدة في تنظيم الجدول الزمني والجداول الزمنية لمختلف المهام المتعلقة بالحدث، مثل اجتماعات البائعين وزيارات الموقع والتدريبات.
- ترجمة اللغات: يمكنني ترجمة المواد المتعلقة بالحدث، مثل العقود والدعوات والجداول الزمنية، إلى لغات مختلفة للحاضرين الذين يتحدثون لغات مختلفة.
- إدارة الحشود: يمكنني المساعدة في إدارة الحشود أثناء الحدث من خلال اقتراح استراتيجيات وإرشادات لإدارة الحشود وضمان سلامة الجميع.

كما ترون من الترويج الذاتي للشبكة العصبية، فهي تدعي أنها قادرة على المساعدة في العديد من جوانب تخطيط الأحداث. ولاختبار صحة هذا الكلام طرحنا السؤال العملي التالي: "كيف أبدأ التحضير للحدث؟".

إجابة ChatGPT:
ستعتمد الخطوات المحددة التي يجب عليك اتخاذها للتحضير لحدث ما على نوع الحدث ونطاقه وحجمه ودورك فيه. ومع ذلك، إليك بعض النصائح العامة التي قد تساعدك على البدء:
- وضع أهداف وغايات واضحة للحدث: قبل البدء في التحضير، من المهم أن يكون لديك فهم واضح لما تريد تحقيقه من خلال الحدث. وضع أهداف وغايات محددة تتوافق مع الغرض العام للحدث.
- وضع خطة وجدول زمني: بمجرد تحديد أهدافك، قم بتطوير خطة مفصلة وجدول زمني للحدث. تأكد من تضمين كافة الخطوات اللازمة، مثل حجز المكان، والتنسيق مع الموردين، والترويج للحدث.
- تحديد الموارد وتخصيصها: حدد الموارد التي ستحتاجها للحدث، مثل المعدات والموظفين والميزانية. تأكد من تخصيص الموارد بكفاءة وفعالية.
- إنشاء فريق وتفويض المسؤوليات: قد تحتاج إلى العمل مع فريق لتخطيط الحدث وتنفيذه. قم بإنشاء فريق وتفويض المسؤوليات للتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الأهداف.
- التواصل والتنسيق: التواصل هو مفتاح نجاح الحدث. تأكد من التواصل بانتظام مع جميع أصحاب المصلحة والتنسيق مع البائعين والموظفين والحاضرين حسب الحاجة.
- تنفيذ الخطة ومراقبة التقدم: بمجرد بدء الحدث، تأكد من تنفيذ الخطة بفعالية ومراقبة التقدم للتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للخطة. كن مستعدًا لإجراء التعديلات حسب الحاجة.
- تقييم الحدث والتعلم منه: بعد انتهاء الحدث، قم بتقييم نجاحه وتحديد مجالات التحسين. استخدم هذه التعليقات لإبلاغ جهود التخطيط للحدث المستقبلي.

يبدو أن الإجابة الثانية تفي بالمعايير الرئيسية للسؤال، ولكنها مليئة بالإجابات القياسية على مستوى تدريب مخطط حفلات الزفاف المبتدئ أو مدير الأحداث المتدرب. يتكون النص من عبارات عامة ترغب في إشباعها بالنصائح العملية والحقائق والأمثلة (كما هو الحال في محادثة مع شخص حقيقي).
لذا فإن الخطوة التالية هي طرح السؤال الأكثر عملية: "أحتاج إلى نصيحة بشأن تنظيم حفلة نيون على متن يخت، مع وصف لبرنامج العرض وقائمة البوفيه وأفكار النص الأصلية".

إجابة ChatGPT:
يمكن أن يكون تنظيم حفلة نيون على متن يخت تجربة مثيرة وفريدة من نوعها. فيما يلي بعض الأفكار لعرض البرنامج والقائمة والنص لجعل الحدث الخاص بك مميزًا:
- أفكار عرض البرنامج: 1) محطة طلاء الجسم بالنيون - لديك فنان محترف أو محطة طلاء متفاعلة بالأشعة فوق البنفسجية حيث يمكن للضيوف الحصول على فن النيون على الجسم. 2) حلبة رقص LED - قم بتأجير حلبة رقص LED لخلق جو من المرح والحيوية ليرقص الضيوف عليها.

3) كشك صور نيون - قم بإعداد كشك صور مزود بأضواء نيون ودعائم ليتمكن الضيوف من التقاط الصور بها. 4) عصي وإكسسوارات النيون المتوهجة - قم بتوزيع عصي النيون المتوهجة وغيرها من الملحقات على الضيوف لارتدائها واستخدامها طوال الحفلة.
- أفكار قائمة الدردشة: 1) كوكتيلات النيون - تقدم كوكتيلات ذات ألوان زاهية تتوهج تحت الضوء الأسود. 2) حلوى القطن النيون - تقدم حلوى القطن بألوان النيون. 3) كب كيك النيون - يحتوي على كب كيك مع صقيع النيون والرشات.

4) السوشي المتوهج في الظلام - قدم السوشي مع جانب من الوسابي الذي يتوهج تحت الضوء الأسود.
- أفكار السيناريو: 1) خطاب الترحيب - ابدأ الحفلة بخطاب ترحيبي وشكر الضيوف على الحضور وتحديد نغمة الاحتفالات الليلية. 2) رقصة الرقص - استمتع بالرقص بين الضيوف، حيث يحصل الفائز على جائزة مثل حقيبة هدايا بلون النيون. 3) لعبة Trivia - استضف لعبة معلومات عامة بأسئلة ذات طابع نيون وقدم جوائز للفائزين. 4) كاريوكي - قم بإعداد آلة كاريوكي بميكروفونات ذات ألوان نيون واطلب من الضيوف أداء أغانيهم المفضلة.

5. تذكر أن تستمتع وأن تكون مبدعًا في التخطيط للحدث الخاص بك. من المؤكد أن حفلة النيون الخاصة بك على متن يخت ستكون تجربة لا تُنسى لجميع المشاركين.

كلما كان السؤال محددًا، كلما كانت الإجابة التي تم إنشاؤها بواسطة ChatGPT أكثر تفصيلاً. سيكون بعض المشاركين قادرين على استخلاص أفكار مفيدة من التوصيات (حول حفلة نيون على متن يخت)، ولكن من غير المرجح أن تفاجئ المعلومات المقدمة منظم حفلات الزفاف ومدير الأحداث ذوي الخبرة.

من خلال تحسين الأسئلة بشكل أكبر باستخدام "ما هي أفضل الفنادق لإقامة حفل زفاف في باريس؟" و "ما هي أكبر أماكن الفعاليات في باريس؟" سيقوم ChatGPT بإنشاء قائمة من 5 إلى 7 خيارات مع وصف موجز لكل منها. إذا سألت عن أفضل 20 موقعًا في السؤال، فستمنحك الشبكة العصبية 20 خيارًا. ولكن لا تزال الإجابات بحاجة إلى التحقق من ملاءمتها وتوضيحها وفقًا لتنسيق الحدث الخاص بك.

نشأ موقف غريب مع سؤال "أفضل الفرق الموسيقية في باريس".

إجابة ChatGPT:
باعتباري نموذجًا للغة الذكاء الاصطناعي، لا يمكنني الوصول إلى أحدث المعلومات، مثل الأحداث الجارية أو أحدث الاتجاهات. ومع ذلك، يمكنني أن أقترح بعض الطرق للعثور على أفضل الفرق الموسيقية في باريس:
- التحقق من الدلائل عبر الإنترنت ومواقع المراجعة: يمكن للدلائل عبر الإنترنت مثل Yelp أو TripAdvisor تقديم معلومات ومراجعات حول الفرق الموسيقية التي تؤدي عروضها في باريس. يمكنك أيضًا البحث عن فرق غلاف محددة في باريس باستخدام محركات البحث مثل Google أو Bing.
- اطلب توصيات: اسأل الأصدقاء أو العائلة أو المعارف الذين يعيشون في باريس أو زاروا المدينة مؤخرًا إذا كانوا يعرفون أي فرق موسيقية جيدة. قد تساعد أيضًا منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook أو Twitter أو Instagram في الحصول على توصيات من جمهور أوسع.
- تحقق مع مخططي الأحداث المحليين أو أماكن الأحداث: قد يتمكن مخططو الأحداث المحليون أو أماكن الأحداث مثل النوادي الليلية أو الحانات أو المطاعم من تقديم توصيات لفرق التغطية التي تقدم عروضها في باريس.
- حضور الأحداث والحفلات الموسيقية المحلية: حضور الأحداث والحفلات الموسيقية المحلية في باريس والانتباه إلى فرق الغلاف التي تؤدي. إذا كنت تستمتع بأدائهم، يمكنك أن تطلب معلومات الاتصال الخاصة بهم أو البحث عنها عبر الإنترنت.
باستخدام هذه الطرق، يمكنك العثور على أفضل الفرق الموسيقية في باريس والاستمتاع بعروضها.

بالنسبة لسؤال محدد حول أفضل الفرق الموسيقية الباريسية، أوصى ChatGPT بالبحث في Google عن الإجابة بنفسك، وسؤال الأصدقاء، وما إلى ذلك. لسبب ما، لم ترغب الشبكة العصبية في انتقاء فرق موسيقية معينة، على الرغم من وجود سؤال مماثل حول الأفضل الفنادق، أنشأت الدردشة قائمة من الخيارات بالأسماء.
عندما سئل عن أفضل فرق الغلاف في أوكرانيا، تم إدراج ChatGPT في قائمة النجوم الأوكرانيين المشهورين الذين لا علاقة لهم بفرق الغلاف (3 من أصل 5 خيارات كانت مفقودة). لذلك، يمكننا أن نستنتج أن ChatGPT في الإصدار 3.5 لا يسمح لك بالحصول على إجابة مفصلة وحديثة للعديد من الأسئلة، وسيتعين عليك البحث بشكل مستقل (بالطريقة القديمة) عن المعلومات والتحقق منها مرة أخرى حول الموسيقيين والعروض وبائعي الزهور والمقدمين الضروريين وما إلى ذلك.

أخيرًا، قررنا أن نسأل "ما النصيحة التي تقدمها لمنظمي فعاليات الشركات في عام 2023؟

إجابة ChatGPT:
- باعتباري نموذجًا للغة الذكاء الاصطناعي، يمكنني تقديم بعض النصائح العامة لمنظمي فعاليات الشركات في عام 2023:
- إعطاء الأولوية للسلامة: مع استمرار العالم في التغلب على جائحة فيروس كورونا (COVID-19)، أعط الأولوية لسلامة الحاضرين والموظفين والموردين. تأكد من أن الحدث الخاص بك يتبع جميع الإرشادات واللوائح المحلية المتعلقة بفيروس كورونا (COVID-19).
- احتضان الأحداث المختلطة: من المرجح أن تصبح الأحداث المختلطة (مزيج من الحضور الشخصي والافتراضي) ذات شعبية متزايدة في عام 2023. فكر في دمج عناصر افتراضية في الحدث الخاص بك للوصول إلى جمهور أوسع وتوفير المرونة للحاضرين الذين قد لا يتمكنون من ذلك الحضور شخصيا.
- التركيز على الاستدامة: يعد تغير المناخ مصدر قلق مستمر، لذا قم بدمج الممارسات المستدامة في التخطيط للحدث الخاص بك. فكر في استخدام الطاقة المتجددة، وتقليل النفايات، واختيار البائعين ذوي الممارسات المستدامة.
- دمج التكنولوجيا: في عام 2023، ستستمر التكنولوجيا في لعب دور مهم في فعاليات الشركات. فكر في استخدام تطبيقات الأحداث، وشاشات العرض التفاعلية، والواقع المعزز أو الافتراضي لجذب الحضور وتعزيز تجربتهم.
- تخصيص تجربة الحضور: يبحث الحاضرون بشكل متزايد عن تجارب شخصية في الأحداث. استخدم البيانات والتكنولوجيا لتخصيص جداول الأحداث والجلسات وفرص التواصل بناءً على اهتمامات الحضور وتفضيلاتهم.
- التواصل بشكل فعال: إبقاء الحضور والبائعين والموظفين على اطلاع بتفاصيل الحدث والجداول الزمنية والتغييرات. استخدم مجموعة متنوعة من قنوات الاتصال، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة، للتأكد من أن الجميع مطلعون على آخر المستجدات.
ضع خطة طوارئ: احرص دائمًا على وضع خطة طوارئ في حالة حدوث ظروف غير متوقعة، مثل الطقس الشديد أو فشل التكنولوجيا. سيساعدك هذا على الاستجابة بسرعة وتقليل الاضطرابات التي قد تطرأ على الحدث.

ستؤدي الأسئلة المجردة حول الأحداث إلى إجابات قياسية من ChatGPT، والتي يجب توضيحها وتوضيحها حتى تصل إلى نصيحة عملية أو توصية للبحث عن المعلومات بنفسك في محركات البحث.
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الإجابات نفسها وأسلوب عرض المعلومات أقرب إلى عمل شخص حي من Chatbot.

يبشر مطورو تكنولوجيا المعلومات بالوصول الوشيك لنسخة متقدمة من الذكاء الاصطناعي (AGI) من شأنها أن تؤدي بعض المهام بشكل أفضل من البشر. على أية حال، كل 3 إلى 6 أشهر، ستظهر نسخة جديدة من الشبكة العصبية في المجال العام، مما يؤدي إلى أداء أفضل من الإصدار السابق.

إذا كنت تنظم حفلًا خاصًا أو حدثًا خاصًا بالشركة أو حفل زفاف، فيمكنك العثور على بعض العروض والفنانين الأصليين في قسمي "أفضل العروض" و"الفنانين" بالموقع:
- عرض قيثارة الليزر ومغنية الأوبرا
- أظهر المغنية بفستان ثلاثي الأبعاد
- فرقة موسيقية أنيقة

© إيهور كوكسينكو
يمنع استخدام مقال "ChatGPT لتنظيم حفلات الشركات والمناسبات وحفلات الزفاف" بدون رابط نشط للموقع www.lafestamusic.info.