Wie man ChatGPT für die Organisation von Veranstaltungen, Partys und Hochzeiten nutzt: Ideen, Tipps, Szenarien

Seit kurzem sind neuronale Netze und Anwendungen der künstlichen Intelligenz (KI) verfügbar, die die Arbeit in verschiedenen Bereichen menschlicher Tätigkeit (einschließlich der Veranstaltungsplanung) erleichtern. Zum Beispiel hat Microsoft, über seine Tochtergesellschaft OpenAI (Entwickler von ChatGPT und DALL-E) erklärt, dass KI in der Lage sein wird, "die Möglichkeiten der Menschheit auf maximalen Wohlstand zu erweitern".
Derzeit gibt es mehrere populäre Bild-, Video- und Textgeneratoren, die von Millionen von Nutzern für Musikkomposition, Programmierung, Test- oder Skripterstellung und Hunderte von anderen Aufgaben verwendet werden.

Das Aufkommen von öffentlich zugänglichen Anwendungen künstlicher Intelligenz wird sich bald weltweit auf die Veranstaltungsbranche und den Arbeitsmarkt auswirken. ChatGPT und andere KI-Chats können beispielsweise verschiedene Routineaufgaben Aufgaben viel schneller erledigen als ein Angestellter eines Unternehmens - und das kostenlos. Die Ersetzung eines Teils der Arbeit durch neuronale Netze ist ein ebenso natürlicher Prozess wie die Ersetzung manueller Arbeit durch computergesteuerte Maschinen oder die Verlagerung von Hochzeitszeitschriften von Print- auf Online-Portale verlagern.

Derzeit ist ChatGPT in 161 Ländern der Welt verfügbar und unterstützt mehr als 95 Sprachen (bei der Arbeit sollten Sie beachten, dass der Chat Antworten in lateinischen Buchstaben schneller gibt als im kyrillischen Alphabet). Der Wunsch, die Arbeit der KI anhand persönlicher Erfahrungen zu testen, hat dazu geführt, dass sich in den ersten 2 Monaten mehr als 100 Millionen Nutzer bei ChatGPT angemeldet haben.
Eine solche Popularität hat alle Prozesse bei den Konkurrenten von Microsoft (OpenAI) beschleunigt. Meta hat die Einführung eines neuen LLaMA-Sprachmodells angekündigt, das dank besserer Algorithmen und mehr Parametern die Konkurrenz übertreffen kann. Es gibt weitere KI-Projekte, die aus wissenschaftlichen Artikeln und Präsentationen einiger Universitäten bekannt sind. Sie könnten ChatGPT in mancher Hinsicht sogar übertreffen. Aber die allgemeine Verfügbarkeit dieses Dienstes macht ihn in dieser Phase der Nutzung neuronaler Netze am beliebtesten.

ChatGPT hat keine Intelligenz oder Selbsterkenntnis. Es handelt sich um einen fortgeschrittenen Chatbot (neuronales Netzwerk), der die gleichen Prinzipien und den gleichen logischen Aufbau wie das menschliche Gehirn verwendet, um Antworten zu erzeugen. In diesem Stadium kann die KI nicht vorhersagen oder etwas erschaffen, zu dem sie keinen Zugang hat.
ChatGPT erstellt Antworten auf verschiedene Anfragen (mit Ausnahme von beleidigenden Anfragen) unter Verwendung von Terabytes von Daten aus verschiedenen Quellen. Einige der Daten können jedoch etwas veraltet sein, was darauf hindeutet, dass es nicht in der Lage ist nicht in der Lage ist, alle verfügbaren Informationen zeitnah zu scannen.
Nachstehend finden Sie Beispiele für generierte Antworten auf verschiedene Fragen im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen.

Die erste Frage, die wir ChatGPT stellten, lautete: "Wie können Sie für einen Eventmanager und Hochzeitsplaner nützlich sein?".

Die Antwort von ChatGPT:
Als KI-Sprachmodell kann ich einem Eventmanager und Hochzeitsplaner auf verschiedene Weise nützlich sein. Hier sind einige Beispiele:
- Ideen und Inspirationen: Als KI-Sprachmodell kann ich eine Vielzahl von Ideen und Inspirationen für Veranstaltungen und Hochzeiten liefern, um den Kreativprozess zu unterstützen. Dazu gehören Ideen für die Dekoration, Themen, Catering, Unterhaltung und vieles mehr.
- Checklisten und Zeitpläne: Ein wichtiger Aspekt bei der Planung von Veranstaltungen und Hochzeiten ist das Zeitmanagement. Ich kann Checklisten und Zeitpläne bereitstellen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird und nichts vergessen wird.
- Budgetplanung: Die Budgetplanung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Planung von Veranstaltungen und Hochzeiten. Ich kann dabei helfen, ein realistisches Budget zu erstellen und dabei zu helfen, das Budget im Auge zu behalten.
- Gästelistenmanagement: Die Verwaltung von Gästelisten kann zeitaufwendig sein, aber es ist ein wesentlicher Teil der Planung von Veranstaltungen und Hochzeiten. Ich kann dabei helfen, Gästelisten zu erstellen und zu verwalten, einschließlich der Verwaltung von RSVPs und Sitzplänen.
- Marketing und Werbung: Eine effektive Marketing- und Werbestrategie ist wichtig, um eine erfolgreiche Veranstaltung oder Hochzeit zu planen. Ich kann dabei helfen, eine Marketingstrategie zu entwickeln und Werbematerialien wie Flyer und Einladungen zu erstellen.
- Krisenmanagement: Unvorhergesehene Ereignisse können während einer Veranstaltung oder Hochzeit auftreten. Ich kann dabei helfen, ein Krisenmanagementplan zu erstellen, der die notwendigen Schritte beschreibt, um schnell und effektiv auf unerwartete Situationen zu reagieren.
- Übersetzungsdienste: Bei internationalen Veranstaltungen kann es notwendig sein, Dokumente und Materialien in andere Sprachen zu übersetzen. Als KI-Sprachmodell kann ich bei der Übersetzung von Dokumenten und der Kommunikation mit ausländischen Lieferanten und Gästen helfen.

Wie Sie der Eigenwerbung des neuronalen Netzes entnehmen können, behauptet es, dass es bei vielen Aspekten der Veranstaltungsplanung helfen kann. Um den Wahrheitsgehalt dieser Aussagen zu überprüfen, haben wir die folgende praktische Frage gestellt: "Wie fange ich an, mich auf die Veranstaltung vorzubereiten?".

Die Antwort von ChatGPT:
Die Vorbereitung auf eine Veranstaltung kann je nach Art der Veranstaltung sehr unterschiedlich sein. Hier sind jedoch einige allgemeine Schritte, die Ihnen helfen können, sich auf eine Veranstaltung vorzubereiten:
- Bestimmen Sie das Ziel und den Zweck der Veranstaltung: Bevor Sie mit der Vorbereitung beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum die Veranstaltung stattfindet und was Sie damit erreichen möchten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Bemühungen darauf ausgerichtet sind, das gewünschte Ergebnis zu erreichen.
- Erstellen Sie eine To-Do-Liste: Notieren Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten. Dazu können Aufgaben wie die Auswahl eines Veranstaltungsortes, das Festlegen eines Budgets, die Buchung von Rednern und Unterhaltungskünstlern, das Versenden von Einladungen und die Organisation von Catering gehören.
- Bestimmen Sie das Budget: Bevor Sie mit der Planung der Veranstaltung beginnen, sollten Sie ein Budget festlegen. Hierbei sollten Sie alle Kosten berücksichtigen, die bei der Durchführung der Veranstaltung anfallen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie keine unnötigen Ausgaben tätigen und dass das Budget eingehalten wird.
- Erstellen Sie einen Zeitplan: Erstellen Sie einen Zeitplan für die Veranstaltungsvorbereitungen, damit Sie sicherstellen können, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Legen Sie auch einen Zeitplan für den Tag der Veranstaltung fest, damit Sie sicherstellen können, dass alles reibungslos verläuft.
- Wählen Sie das richtige Team: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Team haben, das bei der Organisation der Veranstaltung helfen kann. Dies kann Mitarbeiter, Freiwillige oder auch ein professionelles Veranstaltungsplanungsunternehmen sein. Wählen Sie Personen aus, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen.
- Überprüfen Sie alle Details: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details überprüfen, bevor die Veranstaltung beginnt. Dazu gehört die Überprüfung von Reservierungen, die Überprüfung von Zeitplänen und die Überprüfung der Verfügbarkeit von Rednern und Unterhaltungskünstlern.
- Stellen Sie sicher, dass alle Gäste informiert sind: Stellen Sie sicher, dass alle Gäste über die Veranstaltung informiert sind, indem Sie Einladungen verschicken und sie regelmäßig über die Details der Veranstaltung auf dem Laufenden halten.

Die zweite Antwort scheint die Hauptkriterien der Frage zu erfüllen, ist jedoch mit Standardantworten auf dem Ausbildungsniveau eines Neulings in der Hochzeitsplanung oder eines angehenden Eventmanagers gefüllt. Der Text besteht aus allgemeinen Phrasen die Sie mit praktischen Ratschlägen, Fakten und Beispielen (wie in einem Gespräch mit einer realen Person) anreichern möchten.
Der nächste Schritt besteht also darin, die praktischste Frage zu stellen: "Ich brauche Ratschläge für die Organisation einer Neon-Party auf einer Yacht, mit einer Beschreibung des Showprogramms, einem Buffet-Menü und originellen Drehbuchideen".

Die Antwort von ChatGPT:
Eine Neon-Party auf einer Yacht kann eine aufregende und unvergessliche Erfahrung sein. Hier sind einige Ratschläge, die Ihnen bei der Organisation helfen können:
- Thema: Stellen Sie sicher, dass das Thema der Party klar kommuniziert wird. Bitten Sie die Gäste, sich in leuchtenden und neonfarbenen Outfits zu kleiden, um das Thema der Party zu unterstreichen.
- Beleuchtung: Für eine Neon-Party benötigen Sie eine passende Beleuchtung. Verwenden Sie schwarzes Licht oder andere spezielle Beleuchtungen, die die Neonfarben zum Leuchten bringen.
- Dekoration: Dekorieren Sie die Yacht mit fluoreszierenden Accessoires, wie Leuchtstäben, Neon-Leuchten, Neon-Kugeln und Neon-Klebeband.
- Showprogramm: Ein Showprogramm auf einer Yacht kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Aber Sie können beispielsweise eine Feuershow oder eine Neon-Tanz-Performance organisieren. Eine Laser-Show oder eine LED-Lichtshow passen auch zum Thema.
- Buffet-Menü: Das Buffet-Menü sollte das Thema der Party widerspiegeln. Hier sind einige Ideen: 1) Fingerfood in Neonfarben: Verwenden Sie Lebensmittelfarben, um Snacks wie Sandwiches, Salate, Obstspieße und Nachos in Neonfarben zu färben. 2) Neon-Cocktails: Stellen Sie Cocktails in leuchtenden Neonfarben her und fügen Sie leuchtende Eiswürfel hinzu, um das Thema der Party zu unterstreichen. 3) Leuchtende Süßigkeiten: Verwenden Sie fluoreszierende Süßigkeiten und Neon-Gummibärchen als Dekoration für den Nachtisch.
- Drehbuchideen: Um die Party noch aufregender zu gestalten, können Sie ein Drehbuch für die Party erstellen. Hier sind einige Ideen: 1) Schatzsuche: Erstellen Sie Hinweise und Aufgaben, die die Gäste auf der Yacht lösen müssen, um einen Schatz zu finden. 2) Geheimagenten-Party: Erstellen Sie eine Geschichte, in der die Gäste auf einer Mission sind, um etwas zu finden oder zu retten. Geben Sie den Gästen spezielle Missionen, die sie auf der Yacht ausführen müssen. 3) Karaoke-Wettbewerb: Organisieren Sie einen Karaoke-Wettbewerb, bei dem die Gäste ihre Lieblings-Neon-Songs singen können.

Je spezifischer die Frage ist, desto detaillierter ist die Antwort von ChatGPT. Einige Veranstalter werden aus den Empfehlungen (über eine Neon-Party auf einer Yacht) nützliche Ideen ableiten können, aber es ist unwahrscheinlich dass die Informationen einen erfahrenen Hochzeitsorganisator und Eventmanager überraschen werden.

Durch eine weitere Verfeinerung der Fragen "Welches sind die besten Hotels für eine Hochzeitszeremonie in Paris?" und "Welches sind die größten Veranstaltungsorte in Paris?" erstellt ChatGPT eine Liste von 5-7 Optionen mit einer kurzen Beschreibung jeder Option. Wenn Sie nach den 20 wichtigsten Veranstaltungsorten in der Frage fragen, gibt Ihnen das neuronale Netz 20 Optionen vor. Die Antworten müssen jedoch noch auf Relevanz geprüft und entsprechend dem Format Ihrer Veranstaltung präzisiert werden. dem Format Ihrer Veranstaltung.

Eine seltsame Situation ergab sich bei der Frage "Beste Coverbands in Paris".

Die Antwort von ChatGPT:
Als KI-Sprachmodell habe ich keinen Zugang zu den aktuellsten Informationen, z. B. über aktuelle Ereignisse oder die neuesten Trends. Ich kann jedoch einige Möglichkeiten vorschlagen, die besten Coverbands in Paris zu finden:
- Prüfen Sie Online-Verzeichnisse und Bewertungsportale: Online-Verzeichnisse wie Yelp oder TripAdvisor können Informationen und Bewertungen von Coverbands liefern, die in Paris auftreten. Sie können auch nach bestimmten Coverbands in Paris suchen über Suchmaschinen wie Google oder Bing.
- Fragen Sie nach Empfehlungen: Fragen Sie Freunde, Familie oder Bekannte, die in Paris leben oder die Stadt kürzlich besucht haben, ob sie gute Coverbands kennen. Soziale Medienplattformen wie Facebook, Twitter oder Instagram können ebenfalls hilfreich sein, um Empfehlungen von einem breiteren Publikum zu erhalten.
- Erkundigen Sie sich bei lokalen Veranstaltungsplanern oder Veranstaltungsorten: Örtliche Veranstaltungsplaner oder Veranstaltungsorte wie Nachtclubs, Bars oder Restaurants können möglicherweise Empfehlungen für Coverbands geben, die in Paris auftreten.
- Besuchen Sie lokale Veranstaltungen und Konzerte: Besuchen Sie lokale Veranstaltungen und Konzerte in Paris und achten Sie auf die dort auftretenden Coverbands. Wenn Ihnen deren Auftritte gefallen, können Sie sie nach ihren Kontaktdaten fragen oder suchen Sie online nach ihnen.
Mit diesen Methoden können Sie die besten Coverbands in Paris finden und ihre Auftritte genießen.

Für eine konkrete Frage nach den besten Pariser Coverbands empfahl ChatGPT, selbst bei Google nach der Antwort zu suchen, Freunde zu fragen usw. Aus irgendeinem Grund wollte das neuronale Netz bestimmte Musikbands nicht heraussuchen, Bei einer ähnlichen Frage nach den besten Hotels generierte der Chat jedoch eine Liste von Optionen mit Namen.
Auf die Frage nach den besten Coverbands in der Ukraine wurde ChatGPT in die Liste der berühmten ukrainischen Stars aufgenommen, die nichts mit Coverbands zu tun haben (3 von 5 Optionen fehlten). Daraus können wir schließen, dass ChatGPT in der Version 3.5 es Ihnen nicht erlaubt, eine detaillierte und aktuelle Antwort auf viele Fragen zu erhalten, und Sie müssen selbständig (auf die altmodische Art) die Informationen über die benötigten Musiker, Shows, und die Musikrichtung suchen und überprüfen. Informationen über die benötigten Musiker, Shows, Floristen, Moderatoren, etc.

Schließlich haben wir beschlossen, die Frage zu stellen "Welchen Rat würden Sie Organisatoren von Firmenveranstaltungen im Jahr 2023 geben?"

Die Antwort von ChatGPT:
Als AI-Modell, das 2021 trainiert wurde, kann ich leider keine Vorhersagen für das Jahr 2023 treffen. Allerdings kann ich einige allgemeine Ratschläge für Organisatoren von Firmenveranstaltungen geben:
- Definieren Sie das Ziel der Veranstaltung: Überlegen Sie sich, welches Ziel Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten. Möchten Sie beispielsweise das Teambuilding fördern oder neue Geschäftspartner gewinnen? Das Ziel der Veranstaltung sollte in allen Aspekten der Planung berücksichtigt werden.
- Planen Sie frühzeitig: Je früher Sie mit der Planung beginnen, desto besser. Dies gibt Ihnen ausreichend Zeit, um alle Details zu klären, die richtigen Partner zu finden und mögliche Komplikationen zu vermeiden.
- Budgetieren Sie realistisch: Stellen Sie sicher, dass Sie ein realistisches Budget haben und alle Kosten im Voraus berücksichtigen. Planen Sie für unvorhergesehene Ausgaben einen Puffer ein.
- Wählen Sie die richtige Location: Die Wahl der richtigen Location kann einen großen Einfluss auf den Erfolg der Veranstaltung haben. Stellen Sie sicher, dass die Location für Ihre Gäste bequem zu erreichen ist und den Bedürfnissen der Veranstaltung entspricht.
- Berücksichtigen Sie die Gäste: Denken Sie bei der Planung der Veranstaltung immer an die Bedürfnisse Ihrer Gäste. Berücksichtigen Sie ihre Interessen, ihr Alter, ihre kulturellen Hintergründe und ihre Erwartungen.
- Planen Sie ein unterhaltsames Programm: Planen Sie ein unterhaltsames und abwechslungsreiches Programm, das die Interessen Ihrer Gäste anspricht und gleichzeitig das Ziel der Veranstaltung unterstützt.
- Sorgen Sie für gutes Essen und Trinken: Essen und Trinken können einen großen Einfluss auf den Erfolg der Veranstaltung haben. Stellen Sie sicher, dass die Qualität des Essens und Getränks den Erwartungen Ihrer Gäste entspricht.
- Kommunizieren Sie klar und deutlich: Kommunizieren Sie alle Details der Veranstaltung klar und deutlich an alle Beteiligten, einschließlich Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter. Halten Sie alle über Änderungen auf dem Laufenden.
- Bieten Sie Follow-up und Feedback: Bieten Sie den Gästen nach der Veranstaltung ein Follow-up an und bitten Sie um Feedback. Dies kann Ihnen helfen, die Veranstaltung für das nächste Mal zu verbessern.

Abstrakte Fragen zu Ereignissen führen zu Standardantworten von ChatGPT, die geklärt und konkretisiert werden müssen, bis man zu praktischen Ratschlägen oder der Empfehlung kommt, selbst in Suchmaschinen nach Informationen zu suchen.
Allerdings sollte man sich darüber im Klaren sein, dass die Antworten selbst und die Art der Präsentation der Informationen eher der Arbeit eines lebenden Menschen als eines Chatbots ähneln.

IT-Entwickler kündigen die baldige Ankunft einer fortgeschrittenen Version der künstlichen Intelligenz (AGI) an, die einige Aufgaben besser als der Mensch erledigen wird. In jedem Fall wird alle 3-6 Monate eine neue Version des neuronalen Netzes in der Öffentlichkeit erscheinen, die eine Größenordnung besser ist als die vorherige.

Wenn Sie eine private Party, ein Firmenevent oder eine Hochzeit organisieren, finden Sie einige der originellen Shows und Künstler in den Rubriken "Beste Shows" und "Künstler" auf der Website:
- Laser-Harfen-Show & Operndiva
- Zeigen Sie die Sängerin in einem 3D-Kleid
- Stilvolle Musikband

© Ihor Kuksenko
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